Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ và quản lý công việc điều hành
Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Tổng Giám đốc.
Sắp xếp, điều phối các cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn quan trọng.
Kiểm tra, xử lý xung đột lịch làm việc, chủ động nhắc việc và chuẩn bị công tác hậu cần cần thiết.
2. Theo dõi và điều phối công việc
Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Tổng Giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
Chủ động đôn đốc, nhắc việc và cập nhật kết quả theo đúng thời hạn yêu cầu.
Báo cáo tình hình thực hiện công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
3. Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản, email, thư mời, công văn, biên bản họp và báo cáo.
Chuẩn bị hồ sơ trình ký, tài liệu họp và các tài liệu phục vụ công tác điều hành.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu một cách khoa học, bảo mật.
4. Hỗ trợ công tác và đối ngoại
Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, lịch trình công tác.
Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, danh thiếp và các công việc đối ngoại theo yêu cầu.
Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan.
5. Ứng dụng công nghệ trong công việc
Thành thạo các công cụ văn phòng và nền tảng số.
Ứng dụng AI trong soạn thảo, tổng hợp thông tin, kiểm tra logic, quản lý lịch và theo dõi công việc.
Đề xuất các giải pháp số hóa nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.