Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Chuyên Mảng Kinh Doanh)

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp như: sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi một cách khoa học.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có).
Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, tài liệu, biên bản cuộc họp theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện của công ty, bao gồm slide trình bày và các báo cáo liên quan.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Làm đầu mối liên hệ, phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác, đảm bảo luôn có đủ vật tư phục vụ công việc.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động teambuilding, lễ kỷ niệm của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Làm tại: số 10 Trương Đình Hội, Phường Phú Định, TP. HCM (Phường 16 Quận 8)