Hội sở - Thư ký Tổng Giám đốc

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu vị trí
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và CEO Office trong công tác xử lý công văn, điều phối cuộc họp và hồ sơ trình ký, đồng thời thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác theo phân công.
- Vị trí phù hợp với ứng viên có khả năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chủ động follow-up và mong muốn phát triển trong môi trường làm việc trực tiếp với cấp lãnh đạo cao.
2. Trách nhiệm chính:
** Xử lý công văn & hồ sơ trình ký:
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra các thông tin cơ bản và tính đầy đủ của công văn trước khi gửi trả kết quả
- Theo dõi và điều phối hồ sơ trình ký giữa các đơn vị liên quan và Tổng Giám đốc.
- Follow-up các hồ sơ đang chờ xử lý/phê duyệt và cập nhật tình trạng khi cần.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, tài liệu và đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
** Hỗ trợ CEO Office:
- Hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối lịch họp hàng ngày của CEO.
- Chuẩn bị các tài liệu, danh sách, thông tin hoặc báo cáo đơn giản theo yêu cầu.
- Hỗ trợ follow-up các công việc được giao sau các cuộc họp.
- Phối hợp với các Khối/Phòng/Ban để thu thập và cập nhật thông tin.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc hoặc CEO Office.