Chuyên viên Hành chính (Office Operations Executive)

BM Windows | Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Địa điểm làm việc: Văn phòng BM Windows, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian: Thứ 2 - Sáng Thứ 7
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
A. Công tác Hành chính:
Quản lý, điều phối lịch sử dụng các phòng họp của văn phòng; đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn sẵn sàng.
Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển giao thư từ, công văn đi - đến.
Tổ chức và triển khai hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (phòng họp, tài liệu, teabreak,...).
Phụ trách đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa và các dịch vụ lưu trú cho CBNV theo kế hoạch công tác.
Lập hồ sơ, theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định.
Các công việc theo sự phân công của Quản lý.
B. Công tác Trợ lý:
Tổng hợp báo cáo Định kỳ các đơn vị.
Hỗ trợ công việc thực thi các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và các mục tiêu chiến lược của Công ty.
Sắp xếp các cuộc họp của Ban Lãnh đạo (Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, Ban điều hành).
YÊU CẦU
Trình độ học vấn: TTốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan như: Quản trị Khách sạn - Nhà hàng/Du lịch /Ngoại ngữ/Quản trị văn phòng/...
Kinh nghiệm: Ưu tiên khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm liên quan;
Trình độ tiếng Anh: tối thiểu IELTS 5.5 hoặc tương đương.
Trình độ tin học: Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
Phẩm chất cá nhân: Minh bạch, trung thực, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm trong công việc
QUYỀN LỢI
Thu nhập: lương hấp dẫn theo năng lực và đóng góp tập thể, Tổng lương & thưởng từ 20 tháng lương/năm.
Chế độ phúc lợi:
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Các phụ cấp: cơm trưa, điện thoại, công tác phí.
Khuyến khích năng lực ngoại ngữ (Tiếng Anh)
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển không ngừng
Hoạt động
Cơ hội đào tạo phát triển không ngừng;
Các chương trình gắn kết nhân viên đa dạng.
ỨNG TUYỂN
Email: [protected info]
SDT/Zalo: [protected info] (Thùy Linh)