Mô tả công việc
Công tác hành chính (50%)
Quản lý VPP, tài sản công cụ dụng cụ - thiết bị VP. Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, đề xuất sửa chữa, mua sắm khi cần thiết;
Chịu trách nhiệm mua sắm, cấp phát vật tư, đồng phục, in ấn, nước suối VP,....
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, các phúc lợi của nhân viên: Mua quà sinh nhật, quà Lễ Tết, bánh kem, đồ ăn,..., làm thiệp chúc sinh nhật nhân viên, đặt đồ ăn hàng Quý.
Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, đào tạo, tiếp khách.
Quản lý duyệt vé máy bay, đặt khách sạn cho khách hàng hoặc cho nhân viên công tác dài ngày khi có yêu cầu.
Quản lý và thông báo nhóm dịch thuật, định kỳ hàng quý gửi cấp quản lý để cập nhật lại.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
Hướng dẫn thủ tục làm Visa cho nhân viên.
Công tác thu - chi tiền mặt: (50%)
Thực hiện thu - chi tiền mặt theo đề nghị đã được phê duyệt.
Lập sổ quỹ, báo cáo quỹ hằng tuần/tháng.
Kiểm tra chứng từ thanh toán và công tác phí của nhân viên.
Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu quỹ.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Đại học/ Cao đẳng.
Tiếng Trung giao tiếp
Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp công việc tốt.;
Thành thạo tin học văn phòng;
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Độ tuổi: 22 - 35
Quyền lợi
Được hỗ trợ công tác phí, có cơ hội đi nhiều nơi trên đất Việt, sang tổng công ty tại Trung Quốc đào tạo
Quỹ hiếu thảo cho ba mẹ, quà tặng vào các dịp lễ tết (theo chính sách của Công ty)
Tặng xe máy, xe ô tô khi đạt cấp bậc theo yêu cầu, lộ trình thăng tiến rõ ràng;
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
Trợ cấp chi phí máy tính, điện thoại;
Chế độ nghỉ phép , lương tháng 13, lương thưởng hàng năm; Xét tăng lương hàng năm
Được trợ cấp học phí học ngoại ngữ: Tiếng Trung
Teambuilding hàng năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
22 - 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Báo chí /
Biên tập viên / Xuất bản
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/09/2026
Jack Technology Co., Ltd. là một doanh nghiệp toàn cầu có khối lượng sản xuất và bán hàng lớn nhất cũng như sức mạnh toàn diện mạnh nhất trong ngành thiết bị may toàn cầu.
Đây cũng là công ty toàn cầu tích hợp kho nguyên liệu phụ trợ, cắt, treo, may, phân loại và hoàn thiện thông minh.
Jack là nhà cung cấp giải pháp tổng thể về phần cứng và phần mềm tích hợp APS, MES, WMS, PDM và khác. Các sản phẩm của Jack mang lại lợi ích cho hơn 160 quốc gia và khu vực trên toàn cầu và phục vụ nhiều lĩnh...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
