Admin Hành Chính - Sự Kiện Mảng Sự Kiện B2B
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác Hành chính: Soạn thảo hợp đồng, quản lý hóa đơn chứng từ, chuẩn bị tài liệu, giấy phép tổ chức sự kiện,...;
Tìm kiếm nhà cung cấp: Địa điểm, khách sạn, vật tư, liên hệ nhận báo giá và báo cáo;
Thực hiện các công tác chuẩn bị Trước - Trong - Sau sự kiện: Chuẩn bị vật tư, tài liệu cho sự kiện; Hỗ trợ điều phối trực tiếp tại sự kiện; Dọn dẹp vật dụng, tổng hợp thông tin và báo cáo sau sự kiện.
Công tác hậu cần nội bộ: Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, set up sảnh sự kiện, Hội nghị, hội chợ,...(Có thể setup vào buổi tối)
Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm,...;
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Thực hiện các công tác Hành chính: Soạn thảo hợp đồng, quản lý hóa đơn chứng từ, chuẩn bị tài liệu, giấy phép tổ chức sự kiện,...;
Tìm kiếm nhà cung cấp: Địa điểm, khách sạn, vật tư, liên hệ nhận báo giá và báo cáo;
Thực hiện các công tác chuẩn bị Trước - Trong - Sau sự kiện: Chuẩn bị vật tư, tài liệu cho sự kiện; Hỗ trợ điều phối trực tiếp tại sự kiện; Dọn dẹp vật dụng, tổng hợp thông tin và báo cáo sau sự kiện.
Công tác hậu cần nội bộ: Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, set up sảnh sự kiện, Hội nghị, hội chợ,...(Có thể setup vào buổi tối)
Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm,...;
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan;
Làm việc và gắn bó lâu dài;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Làm việc và gắn bó lâu dài;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thứ 7: Làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thứ 7: Làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 34, Đường Số 10, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Quận 7 cũ
Việc làm tương tự khác
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
Hồ Chí Minh
12 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Lotte Innovate Vietnam
Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu
Công Ty TNHH Bao Bì Nhựa Thành Phú
Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh
Thỏa thuận
SINASEAN VIETNAM CO., LTD
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 34, Đường Số 10, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu