Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mảng Tuyển dụng & Đào tạo hội nhập (50% Thời lượng)
Lập kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và đăng tuyển trên các kênh phù hợp (Website, LinkedIn, Facebook, Joboko, Joboko,...).
Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ CV; chủ động tìm kiếm hồ sơ tiềm năng (headhunting); đặt lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn vòng 1.
Quản lý dữ liệu ứng viên: Xây dựng và duy trì ngân hàng dữ liệu ứng viên (Talent Pool) phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng tương lai.
Onboarding (Hội nhập):
Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (gửi thư mời nhận việc, chuẩn bị trang thiết bị, chỗ ngồi).
Thực hiện đào tạo hội nhập về quy chế, văn hóa công ty cho nhân sự mới.
Theo dõi và hỗ trợ nhân sự trong quá trình thử việc.
2. Mảng Quản lý Lao động - Hành chính (40% Thời lượng)
Là đầu mối giám sát nội bộ các quy trình vận hành của công ty.
Soạn thảo ban hành các chính sách, công văn, giấy tờ theo yêu cầu của BGĐ.
Soạn thảo, quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng nhân viên, hồ sơ BHXH, hồ sơ thuế TNCN và lương theo đúng quy định.
3. Hoạt động Văn hóa & Gắn kết (10% Thời lượng)
Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật nhân viên, Teambuilding, Year-End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu,...).
Hỗ trợ các công tác C&B cơ bản khi có yêu cầu (theo dõi điểm danh, hỗ trợ làm thủ tục BHXH hoặc hợp đồng lao động).