Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Mục tiêu công việc
• Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự của công ty được vận hành hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng, duy trì hệ thống quản trị hành chính - nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, gắn kết và phát triển bền vững.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Công tác hành chính văn phòng: Quản lý, sắp xếp và theo dõi các công việc hành chính hàng ngày; quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
2. Tiếp đón & đối ngoại: Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị hồ sơ và làm đầu mối tiếp đón các đoàn kiểm tra, thanh tra (Sở Y tế, Môi trường, PCCC,...).
3. Pháp lý & giấy phép y tế: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ pháp lý của Phòng xét nghiệm/phòng khám; thực hiện hồ sơ xin cấp phép mới, điều chỉnh, bổ sung hoạt động phát sinh.
4. Báo cáo cơ quan quản lý: Thực hiện và theo dõi các báo cáo định kỳ/năm cho Sở Y tế, báo cáo lao động, báo cáo môi trường và các báo cáo liên quan khác theo quy định.
5. Tiêu chí & tiêu chuẩn chuyên môn: Điều phối, theo dõi việc thực hiện các tiêu chí của Phòng xét nghiệm/phòng khám chuyên khoa theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
6. Hợp đồng & đối tác: Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng liên kết, hợp tác với đối tác.
7. Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
8. Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các khóa học.
9. Quản lý hồ sơ nhân sự: Xây dựng, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn, chấm dứt).
10. Chấm công - tiền lương: Thu thập dữ liệu chấm công, tổng hợp phép năm; phối hợp làm cơ sở tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
11. Chế độ - phúc lợi: Hỗ trợ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN; các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, ốm đau,...
12. Quy định - quy chế nội bộ: Tham gia soạn thảo, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy chế, chính sách hành chính - nhân sự (Nội quy lao động, Quy chế lương, công tác phí, tuyển dụng,...).
13. Phổ biến chính sách: Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho CBNV về các quy định, chính sách nội bộ.
14. Đánh giá - khen thưởng/kỷ luật: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá hiệu suất; chuẩn bị hồ sơ khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
15. Hoạt động nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm,...
16. Dự án & cải tiến: Tham gia các dự án cải thiện, chuẩn hóa hệ thống quản lý hành chính - nhân sự.
17. Báo cáo & nhiệm vụ khác: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc và Quản lý trực tiếp.