Hành chính nhân sự tổng hợp

Vị trí này khác gì một Chuyên viên Hành chính Nhân sự thông thường

DecorNow xuất thân từ công ty công nghệ. Chấm công, tính lương, sàng lọc CV, báo cáo và nhắc hạn hợp đồng đều đã được hệ thống cùng AI xử lý. Người ngồi ở vị trí này không tiêu thời gian cho việc tay chân, mà dành phần lớn thời gian cho tư duy hệ thống, xây dựng đội ngũ và dẫn dắt thay đổi.

1. Mục tiêu vị trí

DecorNow tìm một Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp giữ vai trò đầu mối cho toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, văn hóa và vận hành văn phòng, phối hợp xây dựng chế độ, quy trình, lộ trình trở thành Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự.

Điều công ty cần không phải một người xử lý giấy tờ, mà một người biết dùng tư duy để tự động hóa phần việc lặp lại, dùng thời gian còn lại để xây dựng nguồn lực chất lượng cao, chuẩn hóa quy trình và nâng hiệu suất cho toàn công ty.

2. Mô tả công việc

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ: Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty, xây dựng chiến lược thu hút ứng viên nhân tài, phối hợp xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo quý và năm, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Lương, chế độ và tuân thủ: Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động. Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo, ký kết và lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ, phối hợp các bộ phận xây dựng khung lương, bậc lương và phúc lợi; phân tích các chỉ số về nghiệp vụ hành chính nhân sự.
• Quy trình, KPI và hiệu suất: Phối hợp các phòng ban chuẩn hóa quy trình, SOP, checklist và biểu mẫu dưới góc nhìn nhân sự. Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống KPI hoặc OKR, tổ chức đánh giá định kỳ và tổng hợp kết quả.
• Văn hóa, hành chính và tự động hóa: Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi; tổ chức hoạt động và truyền thông nội bộ, các hoạt động lễ/kỷ niệm/sinh nhật và vui chơi giải trí cho nhân viên, tổ chức quản lý văn phòng, cảnh quan sạch sẽ, gọn gàng, khoa học. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tìm nhà cung cấp dịch vụ, mua sắm các trang thiết bị văn phòng, theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, các tài nguyên công ty, chuẩn bị thiết bị, tài khoản cho nhân viên mới khi onboard. Chủ động phát hiện nghiệp vụ còn thủ công, đề xuất và triển khai tự động hóa; phối hợp IT xây dựng công cụ nội bộ, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.