CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HCNS - HCM)

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰPhan Anh Luxury Living (PALL)
Phan Anh Luxury Living tìm kiếm Chuyên viên Hành chính Nhân sự đồng hành cùng công ty trong công tác tuyển dụng, quản trị nhân sự và vận hành hành chính nội bộ.
Chúng tôi tìm kiếm một nhân sự chủ động, cẩn thận, có tinh thần dịch vụ nội bộ tốt và khả năng theo sát công việc đến cùng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Tuyển dụng & Onboarding
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch.
Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng và các nguồn phù hợp.
Phối hợp sắp xếp phỏng vấn, theo dõi ứng viên và hỗ trợ quá trình offer.
Chuẩn bị và triển khai chương trình onboarding cho nhân sự mới.
Theo dõi quá trình thử việc, phối hợp với quản lý các bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự.
2. Quản trị nhân sự
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thông tin liên quan.
Theo dõi ngày công, nghỉ phép, thay đổi nhân sự và các dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm nhân sự và các chế độ của công ty.
Theo dõi các mốc thử việc, gia hạn hợp đồng, thâm niên và các thay đổi trong quá trình làm việc của nhân sự.
Hỗ trợ thực hiện các chính sách, quy định và quy trình nhân sự.
Phối hợp xử lý các thủ tục khi nhân sự onboarding, thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc.
3. Đào tạo & Văn hóa nội bộ
Theo dõi kế hoạch đào tạo và quá trình phát triển của nhân sự.
Phối hợp cùng các Leader trong việc theo dõi hiệu quả onboarding và đánh giá nhân sự.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết và ghi nhận nhân viên.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và có tính phối hợp cao.
4. Hành chính văn phòng
Quản lý các công việc hành chính, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị chung.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần thiết.
Theo dõi các hợp đồng, chi phí và hồ sơ hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo nhu cầu vận hành của công ty.
YÊU CẦU
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Executive, HR Generalist hoặc Hành chính Nhân sự.
Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng và vận hành nhân sự.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các thủ tục nhân sự.
Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace và có khả năng làm quen nhanh với các hệ thống quản lý.
Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với nhiều bộ phận và nhiều cấp quản lý.
Cẩn thận, có khả năng tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động theo sát công việc và không chờ nhắc việc.
Có tư duy hỗ trợ và xem nhân sự nội bộ là khách hàng cần được phục vụ chuyên nghiệp.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.
PALL TÌM KIẾM NGƯỜI NHƯ THẾ NÀO?Chúng tôi đánh giá cao một người:
Chủ động hơn là chờ giao việc.
Làm việc có hệ thống, có theo dõi và có kết quả cuối cùng.
Biết cân bằng giữa việc tuân thủ quy trình và sự linh hoạt trong vận hành thực tế.
Giao tiếp rõ ràng, tích cực và biết giữ tính bảo mật trong công việc nhân sự.
Mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Human Resources và cùng xây dựng hệ thống nhân sự ngày càng chuyên nghiệp hơn tại PALL.
Địa điểm làm việc: 81 Nguyễn Cơ Thạch, Khu đô thị Sala, P. An Khánh, TP. HCM
Hình thức: Full-time