Chuyên viên Hành chính Nhân Sự

Theo dõi, cập nhật và quản lý tình hình nhân sự toàn hệ thống; thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, ký kết/gia hạn hợp đồng, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và hồ sơ nhân sự.
Thực hiện và phối hợp các nghiệp vụ chấm công, lương thưởng, BHXH, Thuế TNCN, chế độ phúc lợi và các chính sách nhân sự theo quy định Công ty; chủ động rà soát sai lệch và đề xuất phương án xử lý.
Làm đầu mối của Phòng HCNS trong việc tiếp nhận, tổng hợp và điều phối các vấn đề nhân sự phát sinh giữa Ban Giám đốc, các phòng ban, quản lý và chi nhánh; theo dõi tiến độ và đôn đốc xử lý đến khi hoàn tất.
Thực hiện công tác định kỳ/đột xuất tại các chi nhánh để rà soát cơ cấu nhân sự, định biên, phân công công việc, hiệu suất, kỷ luật, việc tuân thủ quy trình/chính sách và các vấn đề phát sinh; lập báo cáo, kiến nghị và theo dõi việc khắc phục sau rà soát.
Phân tích hiện trạng tổ chức, khối lượng công việc và hiệu quả sử dụng nhân sự; tham mưu cho Quản lý/Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, tuyển mới, điều chuyển, bố trí nhân sự và phương án tối ưu nguồn lực theo từng giai đoạn.
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển và cơ chế phân quyền/trách nhiệm giữa các vị trí.
Đóng vai trò tư vấn nhân sự cho các Trưởng bộ phận/Quản lý chi nhánh; cùng phân tích các vấn đề về con người, hiệu suất, tổ chức, tuyển dụng, giữ chân, phát triển đội ngũ và đề xuất giải pháp có tính thực thi.
Phối hợp xử lý quan hệ lao động, phản ánh/khiếu nại nội bộ, vi phạm kỷ luật và các tình huống nhân sự phát sinh; nhận diện rủi ro và tham mưu phương án xử lý phù hợp quy định Công ty.
Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, chính sách, KPI, cơ chế đánh giá hiệu quả công việc, chương trình đào tạo, phát triển đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp.
Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự như biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng, định biên, chi phí nhân sự, hiệu suất/KPI và tình trạng nhân sự từng đơn vị; định kỳ lập báo cáo/dashboard quản trị và đề xuất giải pháp.
Tham gia các dự án phát triển hệ thống quản trị nhân sự, số hóa dữ liệu/quy trình HCNS và các chương trình cải tiến tổ chức theo phân công.