Nhân Viên Nhân Sự Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
A. Công tác nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty: đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao cho các bộ phận.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi tình hình tăng/giảm nhân sự, nghỉ việc, nghỉ phép.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH và chế độ cho người lao động theo phân công.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, biên bản và văn bản nhân sự.
Hỗ trợ giải đáp các vấn đề, thắc mắc cơ bản của người lao động.
B. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các nhu yếu phẩm văn phòng.
Theo dõi các chi phí hành chính, dịch vụ văn phòng theo phân công.
Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty.
Theo dõi và xử lý các công việc hành chính phát sinh trong quá trình vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
A. Công tác nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty: đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao cho các bộ phận.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi tình hình tăng/giảm nhân sự, nghỉ việc, nghỉ phép.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH và chế độ cho người lao động theo phân công.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, biên bản và văn bản nhân sự.
Hỗ trợ giải đáp các vấn đề, thắc mắc cơ bản của người lao động.
B. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các nhu yếu phẩm văn phòng.
Theo dõi các chi phí hành chính, dịch vụ văn phòng theo phân công.
Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty.
Theo dõi và xử lý các công việc hành chính phát sinh trong quá trình vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc HCNS tổng hợp.
Có kinh nghiệm tuyển dụng và thực hiện các nghiệp vụ nhân sự cơ bản.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, HĐLĐ, chấm công - phép.
Kỹ năng
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt.
Có khả năng sắp xếp, theo dõi và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Có khả năng xử lý tình huống và công việc phát sinh.
Tố chất
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và trung thực.
Có tinh thần hỗ trợ, phối hợp tốt với đồng nghiệp.
Bảo mật tốt các thông tin liên quan đến nhân sự và Công ty.
Sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận quy trình mới
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc HCNS tổng hợp.
Có kinh nghiệm tuyển dụng và thực hiện các nghiệp vụ nhân sự cơ bản.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, HĐLĐ, chấm công - phép.
Kỹ năng
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt.
Có khả năng sắp xếp, theo dõi và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Có khả năng xử lý tình huống và công việc phát sinh.
Tố chất
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và trung thực.
Có tinh thần hỗ trợ, phối hợp tốt với đồng nghiệp.
Bảo mật tốt các thông tin liên quan đến nhân sự và Công ty.
Sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận quy trình mới
Quyền lợi
Là một thành viên của Ngọc Biển, các bạn sẽ hưởng đẩy đủ các chế độ phúc lợi và cơ hội để phát triển bản thân:
- Cơm trưa tại căn tin
- Nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút
- Chế độ phúc lợi : ốm đau, ma chay, cưới hỏi, hiếu hỉ
- Chế độ bảo hiểm an toàn: BHXH , BHYT, BHTN...
- Công ty Mua 100% cho nhân viên chính thức BHTNLĐ
- Công tác phí và chế độ đãi ngộ
- Teambuilding hằng năm và các chương trình rèn luyện bản thân xuyên suốt
- Cấp phát đồng phục hàng năm
- Được công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tổ chức sinh nhật , tiệc họp tháng , tổ chức [protected info], round table...
- Quà tặng dịp trung thu, [protected info], Sinh nhật ,Tết âm lịch...
. - Môi trường thân thiện, phù hợp với người gắn bó lâu dài
- Cơ hội thăng tiến, phát triển thu nhập
- Được hỗ trợ khi khó khăn ...
- Cơ hội đầu tư để nâng cao thu nhập khi ban giám đốc có dự án đầu tư
- Cơm trưa tại căn tin
- Nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút
- Chế độ phúc lợi : ốm đau, ma chay, cưới hỏi, hiếu hỉ
- Chế độ bảo hiểm an toàn: BHXH , BHYT, BHTN...
- Công ty Mua 100% cho nhân viên chính thức BHTNLĐ
- Công tác phí và chế độ đãi ngộ
- Teambuilding hằng năm và các chương trình rèn luyện bản thân xuyên suốt
- Cấp phát đồng phục hàng năm
- Được công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tổ chức sinh nhật , tiệc họp tháng , tổ chức [protected info], round table...
- Quà tặng dịp trung thu, [protected info], Sinh nhật ,Tết âm lịch...
. - Môi trường thân thiện, phù hợp với người gắn bó lâu dài
- Cơ hội thăng tiến, phát triển thu nhập
- Được hỗ trợ khi khó khăn ...
- Cơ hội đầu tư để nâng cao thu nhập khi ban giám đốc có dự án đầu tư
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:45 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:45 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: lô số 22 Song Hành, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo (quận Bình Tân cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LIBER
Hồ Chí Minh
18 - 22 triệu VNĐ
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Hồ Chí Minh, Long An
12 - 15 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Blue Elation
Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Lạng Sơn
16 Tr - 25 Tr VND
Công ty TNHH Đầu tư - Thương Mại Nhật Long
Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương
11 - 13 triệu VNĐ
Công ty cổ phần dịch vụ Bạn uống tôi lái
Hồ Chí Minh, Long An
10 - 15 triệu VNĐ
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội, Hồ Chí Minh
11 Tr - 14 Tr VND
Công Ty TNHH Sắt Thép Ngọc Biển
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô 22 Đường Song Hành, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Bình Tân, Tp. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính nhân sự biết tiếng trung
Công ty TNHH Logistics Sinovitrans
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Chuyên viên hành chính nhân sự
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
Hồ Chí Minh
12 Tr - 15 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
