CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ KIÊM TRỢ LÝ BAN ĐIỀU HÀNH

Nhiệm vụ chính

• Hành chính - văn phòng
  • Quản lý văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ hành chính và hồ sơ pháp lý của Công ty.
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
  • Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, công tác, vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
  • Quản lý con dấu, chữ ký số và tài sản hành chính khác khi được phân công.
• Nhân sự
  • Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và các thủ tục nhân sự.
  • Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thử việc, tái ký HĐLĐ và biến động nhân sự.
  • Tổng hợp dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp; phối hợp thực hiện BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
  • Theo dõi đánh giá thử việc, KPI, đào tạo, tăng lương, bổ nhiệm và nghỉ việc.
• Trợ lý Ban Điều hành
  • Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành.
  • Chuẩn bị chương trình, tài liệu, thư mời và các điều kiện phục vụ cuộc họp.
  • Ghi biên bản, hoàn thiện thông báo kết luận và phát hành sau khi được phê duyệt.
  • Tổng hợp các đầu việc, xác định đơn vị phụ trách, thời hạn hoàn thành và kết quả cần đạt.
  • Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và báo cáo các công việc chậm hoặc có vướng mắc.
  • Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, báo cáo, email và các văn bản theo chỉ đạo.
• Điều phối nội bộ
  • Làm đầu mối phối hợp công tác hành chính - nhân sự giữa Hội sở với Văn phòng Quy Nhơn và các đơn vị trực thuộc.
  • Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Điều hành.
  • Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thống nhất các biểu mẫu, quy trình và quy định của Công ty.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Điều hành.