Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

Giới thiệu về vị trí
Chúng tôi đang tìm kiếm một HR Generalist có tinh thần hướng đến khách hàng, tỉ mỉ và mong muốn phát triển sự nghiệp nhân sự theo hướng toàn diện. Vị trí này tập trung chủ yếu vào dịch vụ nhân viên và các thủ tục xuất nhập cảnh cho người lao động nước ngoài, đồng thời hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày.
Trách nhiệm chính
1. Xuất nhập cảnh & Dịch vụ nhân viên nước ngoài
Xử lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC) và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan cho nhân viên nước ngoài.
Phối hợp với nhân viên, cơ quan nhà nước và các đơn vị dịch vụ bên ngoài để đảm bảo hồ sơ, thủ tục được hoàn thành chính xác và đúng thời hạn.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các giấy tờ xuất nhập cảnh và chủ động nhắc nhở gia hạn khi sắp hết hạn.
Hỗ trợ nhân viên nước ngoài kịp thời và chuyên nghiệp trong suốt quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh.
2. Hỗ trợ HR Generalist
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày, bao gồm hồ sơ nhân viên, tài liệu nhân sự, hoạt động onboarding và offboarding.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và phúc lợi nhân sự.
Quản lý vận hành văn phòng: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ
Mua sắm (procurement): lấy báo giá, so sánh nhà cung cấp, lập PR/PO, theo dõi giao nhận
Quản lý chi phí GA: lập & theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí văn phòng, báo cáo định kỳ
Thanh toán: chuẩn bị hồ sơ thanh toán, đối chiếu hóa đơn - hợp đồng, phối hợp với Kế toán để xử lý công nợ
Hỗ trợ các dự án nhân sự và các hoạt động vận hành nhân sự khác khi được phân công.
3. Trải nghiệm nhân viên & Dịch vụ nhân sự
Là đầu mối liên hệ đáng tin cậy cho nhân viên và cung cấp hỗ trợ nhân sự kịp thời.
Xác định nhu cầu của nhân viên và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết vấn đề hiệu quả.
Đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp cao khi xử lý thông tin nhân viên.