Quản Lý Tài Chính & Tổng Hợp (Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc) - 03 Năm Kinh Nghiệm - Quận Thủ Đức (TPHCM)

TỔNG QUAN VỊ TRÍ:
Phụ trách công tác tài chính, nhân sự, hành chính và hỗ trợ các công việc của Tổng Giám đốc tại công ty Việt Nam, đảm bảo hoạt động hằng ngày của công ty được vận hành hiệu quả, đồng thời hỗ trợ quản lý các tài liệu quan trọng và các công việc liên phòng ban.
I. Quản lý tài chính:
1. Phụ trách các công việc tài chính hằng ngày của công ty, bao gồm thu - chi, thanh toán, hoàn ứng/chi phí, hạch toán, quản lý hóa đơn và nghiệp vụ ngân hàng.
2. Lập báo cáo tài chính và báo cáo phân tích tình hình kinh doanh theo tháng, quý và năm.
3. Phụ trách kế hoạch sử dụng vốn, quản lý dòng tiền, các khoản phải thu/ phải trả và kiểm soát chi phí.
4. Phụ trách tính lương, kê khai thuế và sắp xếp, lưu trữ các tài liệu tài chính liên quan.
5. Làm việc với ngân hàng địa phương tại Việt Nam, cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, đơn vị dịch vụ kế toán và các cơ quan/ đơn vị liên quan khác.
6. Đảm bảo công tác tài chính tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam về kế toán, thuế và lao động.
7. Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy chế tài chính, quy trình phê duyệt và hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
8. Phối hợp với trụ sở chính hoặc ban lãnh đạo trong công tác lập ngân sách, kiểm toán và phân tích dữ liệu kinh doanh.
II. Quản lý nhân sự:
1. Phụ trách tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên, ký kết/ chuyển đổi chính thức, điều chuyển và thủ tục nghỉ việc.
2. Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chấm công, tiền lương và bảo hiểm xã hội.
3. Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy chế nhân sự, chế độ lương thưởng - phúc lợi và hệ thống đánh giá hiệu suất.
4. Xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh hằng ngày, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam.
5. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty, hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện đội ngũ nhân sự tại Việt Nam.
III. Quản lý hành chính & tài liệu công ty:
1. Phụ trách phân loại, lưu trữ và cập nhật giấy phép kinh doanh, con dấu, hợp đồng, giấy phép/chứng chỉ và các tài liệu quan trọng của công ty.
2. Phụ trách công tác hành chính văn phòng, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản cố định, nhà cung cấp và chi phí.
3. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, giấy phép, visa, giấy phép lao động và các thủ tục hành chính khác với cơ quan nhà nước.
4. Phụ trách luân chuyển, phê duyệt, lưu trữ hợp đồng và theo dõi thời hạn hợp đồng.
5. Điều phối và làm việc với luật sư, kế toán, cơ quan nhà nước và các đơn vị dịch vụ bên ngoài.
6. Xử lý các công việc hành chính hằng ngày của công ty, đảm bảo văn phòng vận hành bình thường và hiệu quả.
IV. Hỗ trợ công việc của Tổng Giám đốc:
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc sắp xếp công việc hằng ngày, tổ chức cuộc họp, tiếp đón đối tác và sắp xếp công tác, lịch trình.
2. Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi các công việc quan trọng, tiến độ dự án và việc triển khai các quyết định của ban lãnh đạo.
3. Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo kinh doanh, dữ liệu tài chính, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh.
4. Phụ trách biên phiên dịch tài liệu Trung - Việt và công tác giao tiếp, phối hợp hằng ngày.
5. Hỗ trợ Tổng Giám đốc kết nối và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và các phòng ban nội bộ.
6. Hoàn thành các công việc khác do Tổng Giám đốc giao.