Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản lý lịch trình và hành chính
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo, slide và các nội dung phục vụ công việc, cuộc họp
Tham dự các cuộc họp; ghi nhận nội dung, tổng hợp kết luận và các đầu việc cần thực hiện
Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn và các tài liệu theo yêu cầu
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc.
2. Theo dõi và hỗ trợ điều hành
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng thời hạn; tổng hợp và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.
3. Tổng hợp và tham mưu
Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin, số liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh nếu có.
4. Đối nội, đối ngoại
Phối hợp với các phòng ban, khách hàng và đối tác trong các công việc theo phân công của Tổng Giám đốc
Tham gia các buổi làm việc với khách hàng, đối tác khi được yêu cầu hoặc ủy quyền
Theo dõi và phối hợp xử lý các công việc sau các buổi làm việc.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.