Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành
- Tiếp nhận và tổng hợp các công việc Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, cập nhật tình trạng và báo cáo lại cho Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Kế toán - - - Tài chính, Hành chính - Nhân sự để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
- Nhắc việc và tổng hợp các vấn đề phát sinh để Tổng Giám đốc nắm được tình hình và đưa ra hướng xử lý.
2. Tổng hợp báo cáo & phân tích thông tin
- Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, tiến độ công việc và các vấn đề cần xử lý.
- Theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch được giao và cập nhật kết quả thực hiện.
- Chủ động phát hiện các vấn đề trong quá trình phối hợp và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
3. Theo dõi hoạt động sản xuất - kinh doanh
- Phối hợp theo dõi tiến độ các kế hoạch liên quan đến sản xuất, đơn hàng, mua hàng, xuất nhập khẩu và giao nhận.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng đơn hàng và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ.
- Tổng hợp các thông tin quan trọng để báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi và triển khai các dự án/công việc quan trọng của công ty.
4. Công việc hành chính & điều phối
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.
-Chuẩn bị tài liệu, nội dung và biên bản cho các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp và cập nhật tiến độ thực hiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.