Thư Ký Tổng Giám Đốc / GM Secretary

Mô tả công việc:
Hỗ trợ Tổng Giám đốc (người nước ngoài) trong công việc hành chính và điều hành hằng ngày.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tiếp khách, đặt vé, khách sạn và lịch công tác.
Soạn thảo, dịch thuật (Việt - Anh) thư từ, công văn, biên bản họp, báo cáo và tài liệu nội bộ.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn đi/đến; theo dõi tiến độ xử lý.
Phối hợp với các phòng ban, cổ đông (SMYPIL, SABECO), khách hàng và cơ quan nhà nước.
Chuẩn bị tài liệu và thông dịch cho các cuộc họp; theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện các quyết định.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Job Description:
Provide administrative and executive support to the (expatriate) General Director.
Manage calendar, schedule meetings, receive visitors, arrange travel, hotels and business trips.
Draft and translate (Vietnamese - English) letters, official documents, minutes, reports and internal documents.
Receive, organize and file records, contracts and incoming/outgoing correspondence; follow up on action items.
Liaise with departments, shareholders (SMYPIL, SABECO), customers and government agencies.
Prepare meeting materials and interpret during meetings; track implementation of management decisions.
Support general office administration and other tasks assigned by the General Director.