Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Xây Dựng/Kỹ Thuật)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, theo dõi và quản lý các vấn đề kỹ thuật của dự án/công trình.
Tổng hợp, kiểm tra và theo dõi hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, tiến độ thi công, hồ sơ đấu thầu và các báo cáo liên quan.
Tham mưu, đóng góp ý kiến chuyên môn giúp TGĐ đưa ra các quyết định tối ưu chi phí lựa chọn công nghệ thi công hoặc giải quyết các vướng mắc kỹ thuật phức tạp.
Làm việc và phối hợp với các phòng ban nội bộ (Thiết kế, QS, QA/QC, Thi công, Mua hàng, Dự án...) để cập nhật tình hình triển khai công việc.
Theo dõi tiến độ xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ kỹ thuật trước khi trình ký/phê duyệt
Độc lập xác minh các thông tin, đề xuất từ phía nhà thầu hoặc các phòng ban chức năng khi có sự mâu thuẫn hoặc chưa rõ ràng.
Soát xét, thanh quyết toán và theo dõi tiến độ nghiệm thu công trình, Kiểm soát chi phí thanh toán và đại diện TGĐ tham gia các cuộc họp chào thầu, đấu thầu , mở thầu
Theo dõi kế hoạch công việc, lịch họp và nhắc việc cho TGĐ, các việc còn tồn động hoặc triển khai gấp.
Điều phối thông tin và Truyền đạt chỉ thị
Tiếp nhận chỉ thị từ TGĐ, truyền đạt chính xác và theo dõi quá trình thực hiện của các Giám đốc Dự án, Trưởng phòng chuyên môn.
Tổng hợp, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và tham gia các cuộc họp chiến lược của TGĐ với các đối tác lớn, Cơ quan nhà nước, Nhà thầu chính, đơn vị tư vấn quản lý dự án.
Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các bên thực hiện đúng các cam kết, kết luận của TGĐ sau cuộc họp.
Công tác đối ngoại và các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ TGĐ trong việc tiếp đón, đàm phán thương thảo hợp đồng với các đối tác lớn thuộc mảng Kỹ thuật - xây dựng.
Thực hiện các báo cáo chuyên sâu, các công việc bảo mật và nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp từ Tổng Giám đốc.