Trang 3 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (922 việc)

- Hỗ trợ công việc tiếp đón thương mại, giao tiếp với khách hàng, liên hệ đối ngoại và điều phối các công việc hằng ngày tại Việt Nam
- Có khả năng thích ứng với việc gặp gỡ khách hàng, tiếp đón thương mại và xử lý các công việc phát sinh khi cần thiết

- Phiên dịch, biên dịch tài liệu, thư tín, các hợp đồng kinh tế, liên doanh liên kết cho Ban Tổng Giám đốc (khi có yêu cầu)
- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Theo dõi và điều phối hồ sơ trình ký giữa các đơn vị liên quan và Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- Thư Ký TGĐ sẽ cung cấp dịch vụ hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc của công ty trong ngành sản xuất nhựa
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp

- Tổng hợp, báo cáo số liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị theo ngày, tuần, tháng, quý và năm theo yêu cầu của TGĐ
- Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của TGĐ, tiến độ các dự án Marketing, truyền thông và các chiến dịch phát triển thị trường

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Thư ký, Thư ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Ban Tổng giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác

- Bachelor's degree in Business Administration, Linguistics, Finance or in a related field.
- MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES include but not limited to:.

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc

- Tổng hợp, phân tích báo cáo chiến lược, kế hoạch kinh doanh, đề án trọng điểm
- Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối tác theo chỉ đạo của Ban TGĐ, ghi nhận và tổng hợp thông tin

- Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cần

- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa cấp quản lý và các bộ phận liên quan

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Thưởng/KPI theo kết quả công việc

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty

- ưu tiên có chứng chỉ Thư ký y khoa
- Nhận &tổng hợp báo cáo thống kê các tiêu chí truyền thông mỗi tuần/tháng gửi báo cáo phòng Marketing

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/Tổng Giám đốc hoặc môi trường doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính bảo mật
- Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các chỉ đạo của Chủ tịch

- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết
- Điểm cộng: nếu đã từng học qua các lớp về quản trị doanh nghiệp, thư ký công ty

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất

- Tốt nghiệp chương trình đào tạo Thư ký y khoa của ĐH Hoa Sen, TTĐTNLYT theo nhu cầu xã hội - ĐHYD TPHCM là một lợi thế (không bắt buộc)
- Thư ký / Hành chánh

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết

- Thư ký / Hành chánh
- Hỗ trợ Bác sỹ, Điều dưỡng/Hộ sinh trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ theo quy định
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


