THƯ KÝ DỰ ÁN
Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Theo dõi kế hoạch triển khai dự án đã được phê duyệt; cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch gốc.
- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công.
- Đồng bộ với khách hàng về lịch khảo sát, báo giá, chốt đơn [hợp đồng], giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao và các mốc làm việc liên quan.
- Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác.
- Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để chuẩn bị, bổ sung và theo dõi việc phê duyệt các hồ sơ, thủ tục ra/vào nhà máy; đôn đốc các đầu mối hoàn tất hồ sơ, đảm bảo tiến độ triển khai dự án theo kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, biên bản, log thay đổi, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ bàn giao và checklist đóng dự án.
- Theo dõi mốc thanh toán/thu tiền theo điều khoản hợp đồng; cảnh báo hồ sơ thiếu hoặc điểm nghẽn ảnh hưởng đến việc thu tiền.
- Lập biên bản họp, tracker đầu việc, báo cáo tiến độ và cảnh báo kịp thời các việc trễ, việc mở và rủi ro chính.
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất.
Yêu cầu
- Yêu cầu kinh nghiệm:
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí như: Thư ký dự án, Điều phối dự án, Admin dự án, Trợ lý dự án, Chuyên viên kiểm soát hồ sơ và tài liệu dự án hoặc Hỗ trợ kinh doanh/Hỗ trợ kỹ thuật có kinh nghiệm theo dõi tiến độ dự án.
- Ưu tiên từng tham gia các dự án có các giai đoạn: khảo sát, báo giá, hợp đồng, mua hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp/nhà máy và nhiều đầu mối nội bộ.
- Yêu cầu khác:
- Theo dõi tiến độ và quản lý kiểm soát [tracker] đầu việc tốt.
- Quản lý hồ sơ/tài liệu dự án chặt, truy xuất nhanh, kiểm soát version rõ.
- Soạn biên bản, email điều phối, báo cáo tiến độ ngắn gọn, rõ và dùng được ngay.
- Sử dụng tốt Word, Excel, email, Google Sheet/Excel tracker.
- Làm việc được với khách hàng, kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và các đầu mối liên quan.
- Cẩn thận, kỷ luật, bảo mật thông tin, không vượt vai và có khả năng vào việc nhanh.
- Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên.
- Kết quả cần đạt:
- Không bỏ sót đầu việc, không mất dấu hồ sơ và không để chậm cảnh báo các mốc trọng yếu.
- Kế hoạch triển khai được cập nhật rõ, đúng đầu mối, đúng trạng thái.
- Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán - đóng dự án đầy đủ và dễ truy xuất.
- Các mốc thu tiền được theo dõi và nhắc kịp thời theo điều khoản hợp đồng.
Quyền lợi
- Thu nhập LCB: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
- Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
- Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
- Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: 07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.
(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).
- Liên hệ: Phòng Nhân sự (Zalo: [protected info]).
- Địa chỉ làm việc: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, P. Thới An. HCM.
Thông tin chung
- Thu nhập: 12-20 triệu VND
Nơi làm việc
- 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH GIFT BRIGHT
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - SẢN XUẤT VÔ CỰC
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CT GROUP
Hồ Chí Minh
20 triệu - 24 triệu
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIMSTEEL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
