Thư ký dự án
Hạn nộp hồ sơ: 03/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
- Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
- Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
- Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
- Tổng hợp và Báo cáo:
- Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
- Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc:
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng.
- Chấp nhận sinh viên vừa ra trường chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức & Chuyên môn:
- Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ chuyên ngành xây dựng, quy trình thực hiện dự án và hệ thống hồ sơ dự án.
- Đọc cơ bản về bản vẽ.
- Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint (biết sử dụng MS Project hoặc AutoCAD cơ bản để in ấn, xem bản vẽ là một lợi thế).
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
- Yêu cầu khác:
- Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc: Làm việc trong không gian sạch sẽ, sang trọng và hiện đại, đảm bảo sự chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho nhân sự.
- Lương cố định: sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Chính sách thưởng cuối năm: Cam kết thưởng lương tháng 13.
- Cơ hội xét thưởng thêm lương tháng 14, 15 dựa trên thành tích thi đua và hiệu suất công việc.
- Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa học đào tạo định kỳ của Tập đoàn để nâng cao nghiệp vụ.
- Đặc biệt: Được tài trợ học phí cho các khóa học cá nhân (theo chính sách hỗ trợ phát triển nhân sự của Tập đoàn).
- Văn hóa & Sự kiện: Tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi hàng tuần và các sự kiện quy mô lớn của Tập đoàn.
- Thưởng đầy đủ các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ... và đóng BHXH theo đúng quy định.
Thông tin chung
- Thu nhập: 15.000.000 - 20.000.000 VND
Nơi làm việc
- 68 Đại Lộ Bình Dương, Phường Lái Thiêu
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN NAM PHÁT
Hồ Chí Minh
20 - 30 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
CÔNG TY TNHH GLOBAL DAILY VIETNAM
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 68 Đại Lộ Bình Dương, Thành phố Thuận An, Bình Dương
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Biên Phiên Dịch Tiếng Trung (kiêm Thư ký Dự án)
CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM - CADIVI
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Trưởng nhóm Trợ lý kinh doanh (B2B/Dự án/Kỹ thuật)
CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG ĐẠI DƯƠNG MỚI
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
19 Tr - 25 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
