Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án

I. Nhiệm vụ kinh doanh thường nhật:
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng.
- Phối hợp Phòng kế toán soạn thảo và theo dõi báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, bảng kê khối lượng.
- Chủ động gặp gỡ khách hàng chốt chính sách, cơ chế thúc đẩy sản lượng.
- Phối hợp nội bộ (kho, kế toán, kỹ thuật) để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng
- Theo dõi tình trạng hàng hóa và công nợ: tồn kho, tiến độ giao hàng, phối hợp thu hồi công nợ và chăm sóc sau bán hàng.
- Chăm sóc và phát triển khách hàng.
- Phối hợp marketing để giới thiệu sản phẩm và thúc đẩy thương hiệu.
II. Nhiệm vụ cho dự án:
1. Tìm kiếm và phát triển dự án
- Tìm kiếm và tiếp cận các dự án xây dựng đang triển khai (dân dụng, thương mại, các dự án xây dựng..). Chủ động làm việc với phòng vật tư, phòng đấu thầu và các phòng ban liên quan khác của từng dự án để chào bán sản phẩm.
- Thiết lập mối quan hệ với chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị thi công và tư vấn thiết kế
- Nắm bắt thông tin kỹ thuật và nhu cầu vật tư của từng dự án.
2. Tư vấn và chào bán sản phẩm
- Tư vấn cho khách hàng dự án về các sản phẩm của công ty. Giới thiệu, tư vấn sản phẩm nhôm phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với phòng kỹ thuật và phòng kế toán để đưa ra phương án phù hợp và báo giá cạnh tranh.
- Báo giá, đàm phán, thương lượng để chào bán sản phẩm vào các dự án.
- Chủ động hoàn thiện hồ sơ chào thầu, chào giá cạnh tranh.
3. Theo dõi và thực hiện dự án
- Theo sát tiến độ cung ứng sản phẩm vào dự án: đặt hàng, vận chuyển và giao nhận, thanh toán công nợ dự án
- Chủ động xử lý và phối hợp nội bộ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng sản phẩm vào các dự án.
- Phối hợp thu hồi thanh toán công nợ theo tiến độ hợp đồng của dự án.
4. Chăm sóc khách hàng dự án và mở rộng thị trường
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Tìm kiếm khách hàng dự án mới.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động marketing, hội thảo theo yêu cầu công việc để quảng bá sản phẩm và đẩy mạnh thương hiệu công ty.
5. Báo cáo và các công việc liên quan khác
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý về kết quả kinh doanh dự án.
- Phối hợp với quản lý để đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp cải thiện
Thực hiện các công việc liên quan dự án theo chỉ đạo Ban lãnh đạo