Thư ký dự án (Chủ đầu tư)
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 34 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
Tổng hợp và Báo cáo:
Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
Tổng hợp và Báo cáo:
Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng.
Chấp nhân sinh viên vừa ra trường chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan
Kiến thức & Chuyên môn:
Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ chuyên ngành xây dựng, quy trình thực hiện dự án và hệ thống hồ sơ dự án.
Đọc cơ bản về bản vẽ
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint (biết sử dụng MS Project hoặc AutoCAD cơ bản để in ấn, xem bản vẽ là một lợi thế).
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
Yêu cầu khác:
Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường.
Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng.
Chấp nhân sinh viên vừa ra trường chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan
Kiến thức & Chuyên môn:
Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ chuyên ngành xây dựng, quy trình thực hiện dự án và hệ thống hồ sơ dự án.
Đọc cơ bản về bản vẽ
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint (biết sử dụng MS Project hoặc AutoCAD cơ bản để in ấn, xem bản vẽ là một lợi thế).
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
Yêu cầu khác:
Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường.
Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- TÒA NHÀ LÊ PHONG (LE PHONG BUILDING), 68 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương
- TÒA NHÀ LÊ PHONG (LE PHONG BUILDING), 68 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Công Nghệ môi trường Hợp Nhất
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN LÊ PHONG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 68 Đại Lộ Bình Dương, P. Vĩnh Phú, TP. Thuận An, tỉnh Bình Dương
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
