Trợ Lý Dự Án

- Phụ trách tập hợp các hồ sơ giấy tờ pháp lý cần thiết cho mỗi bộ hồ sơ thầu, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bảo lãnh dự thầu và lập hồ sơ dự thầu theo đúng quy định hiện hành.
- Kiểm tra chi tiết tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu và các tiêu chuẩn cần tuân thủ theo hồ sơ mời thầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi từ chủ đầu tư hoặc quy định pháp luật để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu cụ thể của Chủ đầu tư và các bên liên quan.
- Liên hệ nộp hồ sơ thầu đúng thời hạn và theo dõi sát sao kết quả thầu, cập nhật thông tin trúng thầu của các đơn vị.
- Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài) để thu thập báo giá và tài liệu cần thiết.
- Tiếp nhận quyết định trúng thầu và tiến hành soạn thảo, ký kết hợp đồng cho các gói thầu đã trúng.
- Quản lý toàn bộ hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng trong nước và quốc tế.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nếu có), từ 08h00 - 17h00 hàng ngày.