Thư ký dự án
Hạn nộp hồ sơ: 22/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Điều phối & hỗ trợ quản lý dự án
Tổng hợp, cập nhật dashboard ngày, báo cáo tuần/tháng về tiến độ dự án cho Giám đốc Dự án.
Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan thực hiện các đầu việc đã thống nhất.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động dự án diễn ra thông suốt.
Điều phối, tổ chức các cuộc họp dự án với tư vấn, nhà thầu, đối tác và cơ quan chức năng; ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện.
Quản lý hồ sơ và hỗ trợ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu
Theo dõi tình trạng thanh toán của các hợp đồng tư vấn, nhà thầu; cảnh báo kịp thời các khoản quá hạn.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán (hóa đơn, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu...) trước khi trình phê duyệt.
Hỗ trợ cấp trên trong công tác đấu thầu: chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tài liệu so sánh.
Phối hợp với đơn vị tư vấn quản lý dự án trong việc cập nhật hồ sơ nội bộ và điều chỉnh đề xuất dự án.
Công tác hành chính - văn phòng dự án
Quản lý phiên bản, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án.
Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện.
Quản lý vận hành văn phòng công trường: văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làmviệc, tiếp đoàn kiểm tra - thanh tra - đối tác.
Tổng hợp, cập nhật dashboard ngày, báo cáo tuần/tháng về tiến độ dự án cho Giám đốc Dự án.
Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan thực hiện các đầu việc đã thống nhất.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động dự án diễn ra thông suốt.
Điều phối, tổ chức các cuộc họp dự án với tư vấn, nhà thầu, đối tác và cơ quan chức năng; ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện.
Quản lý hồ sơ và hỗ trợ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu
Theo dõi tình trạng thanh toán của các hợp đồng tư vấn, nhà thầu; cảnh báo kịp thời các khoản quá hạn.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán (hóa đơn, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu...) trước khi trình phê duyệt.
Hỗ trợ cấp trên trong công tác đấu thầu: chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tài liệu so sánh.
Phối hợp với đơn vị tư vấn quản lý dự án trong việc cập nhật hồ sơ nội bộ và điều chỉnh đề xuất dự án.
Công tác hành chính - văn phòng dự án
Quản lý phiên bản, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án.
Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện.
Quản lý vận hành văn phòng công trường: văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làmviệc, tiếp đoàn kiểm tra - thanh tra - đối tác.
Yêu cầu
Chuyên ngành Luật, Xây dựng, Quản lý Dự án, Bất động sản hoặc liên quan.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án / Trợ lý Dự án.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư hoặc tư vấn quản lý dự án có quy mô lớn.
Kỹ năng điều phối, theo dõi và quản lý hồ sơ dự án.
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và ghi biên bản họp.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban và làm việc với cơ quan nhà nước.
Sẵn sàng đi công tác công trường và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án / Trợ lý Dự án.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư hoặc tư vấn quản lý dự án có quy mô lớn.
Kỹ năng điều phối, theo dõi và quản lý hồ sơ dự án.
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và ghi biên bản họp.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban và làm việc với cơ quan nhà nước.
Sẵn sàng đi công tác công trường và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và quy mô dự án.
Làm việc trong môi trường Chủ đầu tư, vai trò rõ ràng, có thẩm quyền.
Tham gia các dự án thực tế, ổn định, dài hạn.
Được trang bị đầy đủ công cụ, hồ sơ, phương tiện phục vụ công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Có xe đưa rước hằng ngày đưa đón đến dự án.
Thưởng Tết từ 01 - 03 tháng lương.
Lương thâm niên và lộ trình tăng lương rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Tham gia các hoạt động gắn kết, du lịch, đào tạo và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
Làm việc trong môi trường Chủ đầu tư, vai trò rõ ràng, có thẩm quyền.
Tham gia các dự án thực tế, ổn định, dài hạn.
Được trang bị đầy đủ công cụ, hồ sơ, phương tiện phục vụ công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Có xe đưa rước hằng ngày đưa đón đến dự án.
Thưởng Tết từ 01 - 03 tháng lương.
Lương thâm niên và lộ trình tăng lương rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Tham gia các hoạt động gắn kết, du lịch, đào tạo và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
1. 30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
1. 30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 25 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
- 1. 30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Bích Hạnh
Hồ Chí Minh
18 - 35 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 Tr - 30 Tr VND
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN PHƯỚC ĐÔNG
Hồ Chí Minh
Từ 7 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
15 Tr - 17 Tr VND
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty cổ phần Bất Động Sản C.S.Q
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 55 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
