Thư Ký Công Trình Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 46 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính, lưu trữ:
Phân loại văn bản đi/đến từ: Chủ đầu tư, tư vấn, các nhà thầu liên quan;
Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
Lưu trữ quản lý hồ sơ, tài liệu không bao gồm giới hạn: bản vẽ, hợp đồng, biên bản họp, biên bản nghiệm thu.
2. Thanh toán, chi phí:
Quản lý quỹ tiền mặt của dự án, thanh quyết toán theo quy trình của Công ty;
Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán cho thầu phụ, nhà cung cấp phát sinh tại dự án.
Kiểm soát phát sinh so với hợp đồng và báo cáo định kỳ;
3. Phối hợp:
Tham gia họp, trình hồ sơ, lưu trữ tài liệu trên hệ thống (nội bộ).
Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán;
Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị).
Phân loại văn bản đi/đến từ: Chủ đầu tư, tư vấn, các nhà thầu liên quan;
Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
Lưu trữ quản lý hồ sơ, tài liệu không bao gồm giới hạn: bản vẽ, hợp đồng, biên bản họp, biên bản nghiệm thu.
2. Thanh toán, chi phí:
Quản lý quỹ tiền mặt của dự án, thanh quyết toán theo quy trình của Công ty;
Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán cho thầu phụ, nhà cung cấp phát sinh tại dự án.
Kiểm soát phát sinh so với hợp đồng và báo cáo định kỳ;
3. Phối hợp:
Tham gia họp, trình hồ sơ, lưu trữ tài liệu trên hệ thống (nội bộ).
Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán;
Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị).
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: hành chính, quản trị kinh doanh, xây dựng, kinh tế, kế toán...;
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, hành chính dự án, hoặc tương đương là lợi thế;
Sử dụng tốt Word, Excel, Canva và các công cụ hỗ trợ công việc.
Vị trí tuyển dụng: tại dự án các công trình (miền Trung đổ vào).
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, chịu được áp lực.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, hành chính dự án, hoặc tương đương là lợi thế;
Sử dụng tốt Word, Excel, Canva và các công cụ hỗ trợ công việc.
Vị trí tuyển dụng: tại dự án các công trình (miền Trung đổ vào).
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, chịu được áp lực.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: từ thứ 2- sáng thứ 7 (8h-12h; 13h-17h);
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, bảo hiểm sức khỏe PTI;
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp;;
Cung cấp laptop cho nhân viên;
Các chương trình đào tạo nội bộ/ ngoài để đạt hiệu suất công việc cao nhất.
Sẵn sàng đi tỉnh theo dự án (miền trung trở vào, có hỗ trợ nhà ở, đi lại)
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, bảo hiểm sức khỏe PTI;
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp;;
Cung cấp laptop cho nhân viên;
Các chương trình đào tạo nội bộ/ ngoài để đạt hiệu suất công việc cao nhất.
Sẵn sàng đi tỉnh theo dự án (miền trung trở vào, có hỗ trợ nhà ở, đi lại)
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: (Tất cả các phường) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ phần Bất động sản Sơn Kim - Sonkim Land Corporation
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
15 Tr - 17 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG MINH
Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
20 triệu - 25 triệu
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
15 - 17 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Chiếu Sáng Navitek
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 846 Trường Sa, Phường 14, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
