Thư Ký Công Trình
Hạn nộp hồ sơ: 06/12/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ, tài liệu công trường: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ công trình: công văn, bản vẽ, biên bản, nhật ký thi công, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Theo dõi việc phát hành, cập nhật phiên bản và luân chuyển hồ sơ giữa các bên liên quan.
Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng truy xuất.
Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc.
Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác.
Là đầu mối liên hệ, phối hợp công việc hành chính giữa BCH, Ban QLDA, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ an toàn lao động và các tài liệu liên quan.
Theo dõi và tổng hợp báo cáo: Theo dõi tiến độ gửi, nhận và hoàn thiện hồ sơ giữa các bộ phận, nhà thầu và đơn vị tư vấn.
Tổng hợp báo cáo công việc, tiến độ thi công và các thông tin phục vụ công tác quản lý nội bộ.
Cập nhật, quản lý các bảng biểu và dữ liệu theo dõi trên Excel.
Các công việc khác: Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chất lượng, an toàn trong công tác tổng hợp và quản lý hồ sơ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Chỉ huy công trường.
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Theo dõi việc phát hành, cập nhật phiên bản và luân chuyển hồ sơ giữa các bên liên quan.
Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng truy xuất.
Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc.
Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác.
Là đầu mối liên hệ, phối hợp công việc hành chính giữa BCH, Ban QLDA, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ an toàn lao động và các tài liệu liên quan.
Theo dõi và tổng hợp báo cáo: Theo dõi tiến độ gửi, nhận và hoàn thiện hồ sơ giữa các bộ phận, nhà thầu và đơn vị tư vấn.
Tổng hợp báo cáo công việc, tiến độ thi công và các thông tin phục vụ công tác quản lý nội bộ.
Cập nhật, quản lý các bảng biểu và dữ liệu theo dõi trên Excel.
Các công việc khác: Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chất lượng, an toàn trong công tác tổng hợp và quản lý hồ sơ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Chỉ huy công trường.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm hành chính công trường, quản lý hồ sơ dự án hoặc hành chính trong lĩnh vực xây dựng là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc khoa học.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc linh hoạt.
Điểm cộng: Có kiến thức cơ bản về hồ sơ xây dựng, quy trình nghiệm thu và thanh quyết toán.
Biết đọc bản vẽ, bóc tách hoặc kiểm tra khối lượng cơ bản.
Có kinh nghiệm sử dụng AutoCAD hoặc các phần mềm phục vụ quản lý hồ sơ công trình.
5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm hành chính công trường, quản lý hồ sơ dự án hoặc hành chính trong lĩnh vực xây dựng là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc khoa học.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc linh hoạt.
Điểm cộng: Có kiến thức cơ bản về hồ sơ xây dựng, quy trình nghiệm thu và thanh quyết toán.
Biết đọc bản vẽ, bóc tách hoặc kiểm tra khối lượng cơ bản.
Có kinh nghiệm sử dụng AutoCAD hoặc các phần mềm phục vụ quản lý hồ sơ công trình.
Quyền lợi
Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN.
Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm.
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ.
Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án.
Thưởng cổ phiếu ESOP.
Công ty có cung cấp Máy tính bàn.
Công ty có chính sách OT, có công tác phí.
Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn.
Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm.
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ.
Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án.
Thưởng cổ phiếu ESOP.
Công ty có cung cấp Máy tính bàn.
Công ty có chính sách OT, có công tác phí.
Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Thứ 7 làm việc cách tuần
Nghỉ trưa từ 12h - 13h30 )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land, 5 - 7 - 9 - 11, Khu phố Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land, 5-7-9-11, Khu phố Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Thứ 7 làm việc cách tuần
Nghỉ trưa từ 12h - 13h30 )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land, 5 - 7 - 9 - 11, Khu phố Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land, 5-7-9-11, Khu phố Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land, 5 - 7 - 9 - 11, Khu phố Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land, 5-7-9-11, Khu phố Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa SolarBK
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty cổ phần may mặc Tín Thịnh Phú
Hồ Chí Minh
8.000.000 - 12.000.000 VND/tháng
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 5 - 7 - 9 - 11 Nội Khu Hưng Gia 4, P.Tân Phong, Q.7, TP HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
