Thư Ký Dự Án Công Trình
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ, hồ sơ chất lượng, công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án . Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị, lập Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi; Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường.
- Tổng hợp từ các đơn vị như nhà thầu, tư vấn giám sát: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình GDDA xác nhận trước khi chuyển về Văn phòng.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án . Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị, lập Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi; Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường.
- Tổng hợp từ các đơn vị như nhà thầu, tư vấn giám sát: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình GDDA xác nhận trước khi chuyển về Văn phòng.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu
- Ưu tiên Nam, tốt nghiệp đại học/cao đẳng ngành kinh tế xây dựng hoặc tương đương, am hiểu hồ sơ dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng hoặc đã từng trải qua vị trí QA/QC.
- Kinh nghiệm thực tế 2 năm, ưu tiên đã tham gia xuyên suốt 1 công trình từ khởi công đến hoàn thành hoặc tham gia nhiều dự án nhưng có gộp lại là dự án hoàn chỉnh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và AutoCAD.
- Hiểu biết thể thức trình bày văn bản. Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng hoặc đã từng trải qua vị trí QA/QC.
- Kinh nghiệm thực tế 2 năm, ưu tiên đã tham gia xuyên suốt 1 công trình từ khởi công đến hoàn thành hoặc tham gia nhiều dự án nhưng có gộp lại là dự án hoàn chỉnh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và AutoCAD.
- Hiểu biết thể thức trình bày văn bản. Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Quyền lợi
- Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại Công ty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch; Thưởng KPI/Quý; KSK định kỳ hàng năm ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch; Thưởng KPI/Quý; KSK định kỳ hàng năm ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 77 Hoàng Văn Thái (Q.7 cũ), Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
16 triệu - 25 triệu
VPĐD tại TPHCM - Công ty Cổ phần Nông nghiệp Trường Hải
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Square Direct Communication Group
Hồ Chí Minh
Negotiation
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
15 Tr - 17 Tr VND
CONG TY TNHH LD BEAUTIFUL SAIGON
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: SỐ 02 NGUYỄN KHẮC VIỆN QUẬN 7 TP HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
