Trợ Lý Giám Đốc Kỹ Thuật

Phụ trách hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu và theo dõi hồ sơ môi trường dự án.
I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ VÀ QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Giám đốc kỹ thuật triển khai, kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ của các dự án xây lắp công trình xử lý nước thải, nước cấp.... bảo đảm hồ sơ đúng yêu cầu kỹ thuật, thống nhất với thực tế thi công và đáp ứng tiến độ dự án.
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc kỹ thuật.
Phối hợp nội bộ: Bộ phận thiết kế, quản lý dự án, mua hàng.
II. NHIỆM VỤ CHI TIẾT
1. Thực hiện hồ sơ kỹ thuật
Khảo sát, thu thập dữ liệu và thiết kế sơ bộ công nghệ
Lập danh mục thiết bị, thuyết minh kỹ thuật
Thực hiện bản vẽ layout - định vị - bố trí thiết bị
Sản phẩm: Hồ sơ khảo sát; phương án công nghệ sơ bộ; bảng tính; danh mục thiết bị; thuyết minh kỹ thuật; bản vẽ và danh mục quản lý phiên bản.
2. Thực hiện hồ sơ nghiệm thu công trình
a) Lập danh mục và kế hoạch hồ sơ nghiệm thu
Lập danh mục hồ sơ theo hạng mục và giai đoạn: vật tư, thiết bị đầu vào; công việc xây dựng, lắp đặt; chạy thử; hoàn thành và bàn giao.
Lập bảng theo dõi, thể hiện người cung cấp, thời hạn, tình trạng hoàn thành, nội dung thiếu và người kiểm tra.
Chuẩn bị biểu mẫu, thống nhất cách ghi chép và hướng dẫn nhân sự hiện trường thu thập dữ liệu ngay trong quá trình thi công.
b) Phối hợp hiện trường triển khai hồ sơ
Soạn dự thảo biên bản nghiệm thu, danh mục tài liệu kèm theo và các hồ sơ được phân công.
Phối hợp nhân sự hiện trường cập nhật bản vẽ hoàn công, kết quả kiểm tra, thử nghiệm và các thay đổi đã được chấp thuận.
c) Phối hợp tổ chức nghiệm thu với TVGS và CĐT
Phối hợp chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường kiểm tra điều kiện nghiệm thu và các tồn tại cần xử lý trước khi mời nghiệm thu.
Chuẩn bị đề nghị nghiệm thu, bộ hồ sơ trình và danh sách công việc cần kiểm tra; phối hợp thống nhất lịch với các bên theo phân công.
Tham gia nghiệm thu khi được yêu cầu; ghi nhận ý kiến, tồn tại, trách nhiệm xử lý và thời hạn hoàn thành.
Theo dõi việc khắc phục, ký xác nhận và hoàn tất hồ sơ.
Sắp xếp, lưu trữ bản giấy và bản điện tử; chuyển giao hồ sơ đã hoàn thành cho bộ phận quản lý dự án, thanh toán và bàn giao vận hành.
Sản phẩm: Danh mục hồ sơ nghiệm thu; bảng theo dõi; bộ hồ sơ theo từng hạng mục; danh sách tồn tại; hồ sơ hoàn công và bàn giao thuộc phạm vi phân công.
3. Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ môi trường
Lập danh sách dự án đang triển khai hồ sơ môi trường, đơn vị phụ trách, đầu mối phối hợp và các mốc tiến độ đã thống nhất.
Theo dõi việc thu thập dữ liệu, lập hồ sơ, rà soát nội bộ, trình ký, nộp hồ sơ, bổ sung và tiếp nhận kết quả.
Phối hợp cung cấp dữ liệu kỹ thuật: công suất, công nghệ, mặt bằng, thiết bị và thông tin thực tế dự án.
Kiểm tra sự thống nhất giữa nội dung kỹ thuật trong hồ sơ môi trường với thiết kế và phạm vi triển khai; chuyển các sai khác đến người có trách nhiệm xử lý.
Tiếp nhận yêu cầu bổ sung, phân công đầu mối phối hợp và theo dõi thời hạn phản hồi.
Cảnh báo Giám đốc kỹ thuật khi hồ sơ chậm, thiếu dữ liệu hoặc có vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Lưu trữ hồ sơ, văn bản trao đổi và kết quả xử lý; cập nhật tình trạng để các bộ phận liên quan sử dụng đúng phiên bản.
Sản phẩm: Bảng tiến độ hồ sơ môi trường; danh sách dữ liệu cần bổ sung; báo cáo vướng mắc và bộ hồ sơ lưu trữ cập nhật.