[GLOBAL X_NOVA SERVICE] Thư Ký Hành Chính (phòng Kỹ thuật Bảo trì)
Hạn nộp hồ sơ: 03/09/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Thực hiện lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
Nhiệm vụ 2: Truyền đạt và cập nhật thông tin
- Tham dự và ghi nhận nội dung biên bản cuộc họp nội bộ phòng ban, theo dõi báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
- Truyền đạt thông tin xuống các đội/nhóm theo yêu cầu của QLTT. Phối hợp với các đội/nhóm phản hồi thông tin về việc thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của QLTT;
Nhiệm vụ 3: Quản lý hành chính
- Tiếp đón khách, ứng viên, nhận hồ sơ, thư, công văn ...
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản.
- Quản lý thanh toán các chi phí hành chính, công tác phí,....;
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc;
- Kiểm soát chấm công, ngày công và chế độ làm việc của nhân viên dự án.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Nhiệm vụ 1: Thực hiện lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
Nhiệm vụ 2: Truyền đạt và cập nhật thông tin
- Tham dự và ghi nhận nội dung biên bản cuộc họp nội bộ phòng ban, theo dõi báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
- Truyền đạt thông tin xuống các đội/nhóm theo yêu cầu của QLTT. Phối hợp với các đội/nhóm phản hồi thông tin về việc thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của QLTT;
Nhiệm vụ 3: Quản lý hành chính
- Tiếp đón khách, ứng viên, nhận hồ sơ, thư, công văn ...
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản.
- Quản lý thanh toán các chi phí hành chính, công tác phí,....;
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc;
- Kiểm soát chấm công, ngày công và chế độ làm việc của nhân viên dự án.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng,...
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn, quản lý kiểm soát hồ sơ
2. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kiểm soát, sắp xếp hồ sơ;
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, tự tin, truyền đạt thông tin chính xác;
- Kỹ năng quản trị văn phòng;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, tinh thần trách nhiệm.
1. Trình độ:
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng,...
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn, quản lý kiểm soát hồ sơ
2. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kiểm soát, sắp xếp hồ sơ;
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, tự tin, truyền đạt thông tin chính xác;
- Kỹ năng quản trị văn phòng;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Tòa Nhà 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1
Việc làm tương tự khác
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Long An, Tây Ninh
9 - 10 triệu VND
CÔNG TY TNHH VINA GREEN PLUS INVESTMENT Vina Green Plus
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND + Hoa Hồng + Phụ Cấp
Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nam, Nghệ An, Quảng Ninh
Cạnh Tranh
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
CÔNG TY TNHH EAST-WEST RESTAURANT CONCEPTS
Hồ Chí Minh
6.5 - 7.5 triệu VND
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lâm Đồng
20 Tr - 50 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN NHA KHOA DR. CARE
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
8 - 8 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Tổng Công ty Nova Service
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 65 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giải trí/Vui chơi, Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Nhóm Kho Vật Tư Xây Dựng - Hà Nội/Hồ Chí Minh/Hà Tĩnh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
Kỹ Sư Trắc Đạc - Hồ Chí Minh, Tuyên Quang
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FECON
Hồ Chí Minh, Tuyên Quang
Thoả Thuận
Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng Dự Án - Thu Nhập 40-50M
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
