Project Admin
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Paperwork & Contract Management: Draft, review, track, and archive project contracts (Client & Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Payment & Financial Admin: Monitor client invoicing schedules and follow up on accounts receivable. Process and verify payment requests for vendors, KOLs, and freelancers, ensuring all supporting documents comply with company policies. Perform basic bookkeeping tasks, manage petty cash, and track internal expenditures.
- Project Budget Support: Assist Project Managers in tracking budget allocation, monitoring expenses, and preparing periodic financial reports for individual projects.
- General Project Administration: Organize project folders, maintain internal databases, take minutes during critical meetings, and coordinate administrative logistics for project teams.
Yêu cầu
- Experience: 2-3 years of experience as a Project Admin, Project Assistant, Operations Admin, or Internal Accountant (Experience in a PR/Creative Agency is a strong advantage).
- Skills: Highly proficient in Microsoft Excel / Google Sheets for data and budget tracking. Exceptional attention to detail with sharp proofreading and drafting skills. Strong organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple projects simultaneously.
- Language: Fluency in English (both written and spoken) is required to handle bilingual contracts and international stakeholders.
- Education: Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or Law.
- Big Plus: A Legal Background to easily review contract clauses, identify basic compliance risks, and streamline the legal approval process.
Quyền lợi
- Working in a dynamic and international environment with outstanding global clients
- Participation in high-profile events across diverse industries
- Premium health insurance and employee assistant program
- Dedicated training budget
- Competitive salary with performance-based bonuses
- Quarterly team-building activities and company trips up to twice per year
Thông tin chung
- Thu nhập: 10-20 triệu
Nơi làm việc
- 1161 No.57 Street, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hồ Chí Minh, Long An
10 triệu - 14 triệu
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
8 - 8 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam (LOTTE Mart)
Hồ Chí Minh, Long An
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CT GROUP
Hồ Chí Minh
20 triệu - 24 triệu
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN PHƯỚC ĐÔNG
Hồ Chí Minh
Từ 7 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TÍN PHONG
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
CÔNG TY TNHH IVY AND PARTNERS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 3b Lý Tự Trọng, phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Dự Án (Nữ)
Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Nội Thất Nền Tảng Việt
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Trợ lý Dự án Ngắn hạn (5 tháng, kết thúc ngày 31/01/2027)
CÔNG TY TNHH GIFT BRIGHT
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
