Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Đi làm ngay)

Mô tả Công việc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định tiến độ và định hướng phát triển của Công ty.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc cấp trên đã giao
- Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Tổng/Phó Tổng GĐ đến với các bộ phận khác trong Công Ty đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám Đốc và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Tổng/Phó Tổng GĐ.
- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng - thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
- Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc đàm phán với các đối tác, khách hàng.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng Giám đốc yêu cầu;
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.