Trợ Lý Dự Án Mảng Giáo Dục- Thu Nhập Hấp Dẫn - Từ 3 Năm Kinh Nghiệm - Đi Làm Ngay

1. Hỗ trợ điều phối & Quản lý dự án
▸ Theo dõi và cập nhật master plan, Gantt chart, danh sách công việc và deadline của toàn bộ dự án.
▸ Chuẩn bị tài liệu, agenda và biên bản cho các cuộc họp nội bộ, họp cổ đông và họp đối tác.
▸ Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ (tuần&tháng)
▸ Nhắc nhở, đôn đốc các bên liên quan về deadline và cam kết đã thỏa thuận.
▸ Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu dự án - đảm bảo thông tin được sắp xếp, dễ tra cứu.
2. Hỗ trợ pháp lý & Thủ tục hành chính
▸ Phối hợp với đội pháp lý theo dõi tiến độ các hồ sơ: đất đai, thành lập công ty, cấp phép trường...
▸ Chuẩn bị, phân loại và lưu trữ hồ sơ pháp lý theo đúng quy trình.
▸ Liên hệ với cơ quan nhà nước, công chứng, ngân hàng theo sự phân công của CEO.
▸ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ Đề án thành lập trường
3. Hỗ trợ tài chính & Chứng từ (phối hợp cùng kế toán/tài chính)
▸ Theo dõi lịch thanh toán.
▸ Tổng hợp và lưu trữ chứng từ tài chính: ủy nhiệm chi, giấy xác nhận nhận tiền, hóa đơn...
▸ Hỗ trợ cập nhật bảng theo dõi dòng tiền và chi tiêu dự án.
▸ Chuẩn bị tài liệu cho các buổi báo cáo tài chính với Hội đồng cổ đông.
4. Hỗ trợ truyền thông & Đối ngoại
▸ Soạn thảo email, thư ngỏ, tóm tắt cuộc họp bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
▸ Hỗ trợ liên lạc với đối tác quốc tế.
▸ Chuẩn bị tài liệu trình bày cho các buổi họp với cổ đông, đối tác và cơ quan nhà nước.
▸ Hỗ trợ công tác tuyển sinh và marketing
5. Hỗ trợ CEO trong công việc hàng ngày
▸ Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp và nhắc lịch cho CEO.
▸ Nghiên cứu, tổng hợp thông tin theo yêu cầu (thị trường giáo dục, đối thủ, quy định pháp lý).
▸ Xử lý các đầu việc hành chính phát sinh.
▸ Là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa các bộ phận trong Ban dự án.
▸ Các công việc khác khi được phân công.