Thư ký dự án

Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án.
Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan.
Thực hiện công tác đóng dấu, scan, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan.
Theo dõi tình trạng xử lý và luân chuyển hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ.
Công tác mua sắm và cung ứng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của các dự án.
Tìm kiếm, đánh giá và liên hệ các nhà cung cấp phù hợp.
Thu thập, so sánh và tổng hợp báo giá để phục vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp.
Thực hiện đặt hàng và mua sắm vật tư, hàng hóa theo nhu cầu và phê duyệt của dự án.
Theo dõi tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng được cung ứng đúng yêu cầu.
Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hóa đơn mua hàng; phối hợp bổ sung hồ sơ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán phục vụ công tác thanh toán và hạch toán.
Quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình mua sắm.