PROJECT MANAGER

* Trách nhiệm chính (Key Responsibilities)
- Nghiên cứu, lập kế hoạch và xây dựng các chiến dịch Truyền thông Tiếp thị Tích hợp (IMC) và tổ chức sự kiện.
- Trình bày các ý tưởng truyền thông mang tính chiến lược cho khách hàng và tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hợp tác cho Công ty.
- Xây dựng kế hoạch dự án, điều phối và giám sát chất lượng cũng như hiệu quả thực hiện dự án, đảm bảo các dự án đáp ứng mục tiêu của Công ty, bao gồm tiến độ, chất lượng và các chỉ tiêu tài chính.
- Trao đổi và làm việc trực tiếp với khách hàng, đàm phán và hoàn tất hợp đồng, theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo các sản phẩm bàn giao đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng và thời hạn hoàn thành các sản phẩm bàn giao của dự án.
- Điều phối các phòng ban liên quan và giám sát việc thực hiện dự án theo kế hoạch đã được thiết lập.
- Phân tích các chỉ số của dự án, đồng thời đưa ra tư vấn và đề xuất nhằm tối ưu hóa kết quả cho khách hàng.
- Quản lý chính xác tài liệu dự án và đảm bảo tất cả tài liệu được cập nhật thường xuyên.
- Đảm bảo toàn bộ tài liệu và dữ liệu dự án (tệp, thư mục và tài liệu bản cứng, nếu có) được sắp xếp có hệ thống, quản lý cẩn thận và lưu trữ đúng cách.
- Chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án, hoàn tất hợp đồng, theo dõi các khoản thanh toán còn tồn đọng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm đảm bảo việc gia hạn hợp đồng cho các dự án trong tương lai.
- Phụ trách quan hệ đối ngoại và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế.
- Hướng dẫn và đào tạo các Trợ lý Dự án (Project Assistants).
- Chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu kinh doanh và đáp ứng các chỉ tiêu thu hút khách hàng mới đã cam kết với Công ty.
- Nghiên cứu và lập kế hoạch cho các dự án sự kiện theo phân công của quản lý trực tiếp.
* Các nhiệm vụ khác
- Chủ trì và/hoặc phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.