Thư Ký Công Trình
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, pháp lý, kỹ thuật liên quan đến dự án công trình (hợp đồng, bản vẽ thi công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công,...) một cách khoa học và có hệ thống.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý các loại công văn, giấy tờ đến và đi, email liên quan đến hoạt động của công trường.
Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, công văn, quyết định theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Ban chỉ huy công trình.
Hỗ trợ công tác kế toán sơ bộ tại công trường: tập hợp hóa đơn, chứng từ, đối chiếu công nợ nhà thầu phụ, theo dõi tạm ứng/thanh toán (nếu có).
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác của công ty (Kế toán, Hành chính Nhân sự, Kỹ thuật,...) để đảm bảo công việc được thực hiện thông suốt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban chỉ huy công trình.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý các loại công văn, giấy tờ đến và đi, email liên quan đến hoạt động của công trường.
Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, công văn, quyết định theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Ban chỉ huy công trình.
Hỗ trợ công tác kế toán sơ bộ tại công trường: tập hợp hóa đơn, chứng từ, đối chiếu công nợ nhà thầu phụ, theo dõi tạm ứng/thanh toán (nếu có).
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác của công ty (Kế toán, Hành chính Nhân sự, Kỹ thuật,...) để đảm bảo công việc được thực hiện thông suốt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban chỉ huy công trình.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như Xây dựng hoặc các ngành kinh tế khác.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo, quản lý dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực tốt.
Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, hồ sơ pháp lý và kỹ thuật trong ngành xây dựng là một lợi thế.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo, quản lý dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực tốt.
Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, hồ sơ pháp lý và kỹ thuật trong ngành xây dựng là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, các ngày nghỉ lễ, phép năm,...).
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, các ngày nghỉ lễ, phép năm,...).
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô 25, Công viên phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH IDT VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô 25, Công viên Phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP. HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
