Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công tác trợ lý
Quản lý lịch trình làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ, sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với đối tác, khách hàng và các phòng ban.
Tiếp nhận, truyền đạt các chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các Bộ phận (Kho vận, Kinh doanh, Marketing, ...); theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện công việc.
Phiên dịch, soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, biên bản cuộc họp; chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của TGĐ.
Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược, cơ quan ban ngành, nhà cung cấp, đối tác và khách hàng lớn.
Công tác Marketing
Tham mưu và hỗ trợ TGĐ xây dựng, định hình và bảo vệ hình ảnh thương hiệu của công ty trong lĩnh vực thương mại, kho vận và phân phối chuỗi cung ứng.
Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng các chiến dịch truyền thông B2B (thu hút nhà cung cấp, đối tác logistics, đại lý phân phối) và B2C (mảng thương mại điện tử/bán lẻ).
Kiểm soát nội dung các ấn phẩm truyền thông, thông cáo báo chí, hồ sơ năng lực đảm bảo tính nhất quán với tầm nhìn của TGĐ.
Phối hợp với đối tác truyền thông bên ngoài xây dựng nội dung và triển khai các hoạt động Quan hệ Công chúng (PR), thông cáo báo chí về các sự kiện quan trọng (mở rộng mạng lưới logistics, ký kết hợp tác chiến lược, ... ).
Nghiên cứu xu hướng thị trường ngành kho vận và phân phối, phân tích đối thủ cạnh tranh để tham mưu cho TGĐ các giải pháp thúc đẩy doanh số và mở rộng thị phần.
Công tác vận hành, triển khai dự án
Phối hợp với các phòng ban để triển khai các kế hoạch và dự án theo chỉ đạo của TGĐ.
Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án chiến lược, tổng hợp tình hình, nhận diện các vướng mắc, rủi ro và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.
Điều phối thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban nhằm đảm bảo việc triển khai công việc thống nhất, xuyên suốt và hiệu quả.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai, lộ trình thực hiện (Timeline), phân công đầu việc và theo dõi các mốc tiến độ của từng dự án.
Hỗ trợ triển khai các dự án chuyển đổi số, cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến vận hành và dự án chiến lược theo chỉ đạo của TGĐ.
Công tác báo cáo, quản trị thông tin
Tổng hợp, báo cáo số liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị theo ngày, tuần, tháng, quý và năm theo yêu cầu của TGĐ.
Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của TGĐ, tiến độ các dự án Marketing, truyền thông và các chiến dịch phát triển thị trường.
Chuẩn bị tài liệu,báo cáo, phân tích và các nội dung phục vụ các cuộc họp điều hành,họp dự án hoặc làm việc với đối tác
Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.