Trang 2 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (503 việc)

- Truyền đạt thông tin/chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan, đồng thời theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Chuẩn hóa báo cáo: Đôn đốc, thu thập và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Giám đốc Dự án, Giám đốc KD Kinh doanh, Giám đốc Marketing
- Thư ký Hội nghị & Quản lý Phán quyết

- Giám sát thực thi: Trực tiếp theo dõi tiến độ các dự án/kế hoạch hành động của các phòng ban sau khi có chỉ đạo từ PTGĐ
- Quản trị cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp được các đầu việc cần làm, phân bổ người chịu trách nhiệm và theo dõi kết quả sau họp

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và xử lý công việc hằng ngày
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc

- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, đánh giá tình hình hoạt động chung của công ty
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị, sơ kết, tổng kết, sự kiện nội bộ và bên ngoài

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối công việc với các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc

- ghi nhận, tổng hợp nội dung, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Giám Đốc
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc
Xem tất cả: CMCSoft tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Theo dõi tiến độ các công việc do Tổng Giám đốc giao cho các Khối/Phòng ban

- Hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp thông tin và ứng dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc

- Giám sát thực thi: Trực tiếp theo dõi tiến độ các dự án/kế hoạch hành động của các phòng ban sau khi có chỉ đạo từ PTGĐ
- Quản trị cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp được các đầu việc cần làm, phân bổ người chịu trách nhiệm và theo dõi kết quả sau họp

- Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí: Trợ lý Chủ tịch, Ban Tổng Giám đốc Hoặc các vị trí quản lý tương đương
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc và giám sát việc thực hiện các kế hoạch

- Checking, followup và báo cáo các mảng nghiệp vụ nhân sự : Tuyển dụng, truyển thông thương hiệu tuyển dụng, cho các thương hiệu trực thuộc Tập đoàn
- Thu nhập: Lương cơ bản (20, 000, 000vnđ - 25, 000, 000vnđ) + Phụ cấp(ăn trưa + gửi xe): 42.000VNĐ/Ngày + Thưởng KPI

- Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc hàng ngày
- Là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban và nhà máy

- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và giám sát hoạt động của Công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các kế hoạch của Công ty

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh để báo cáo Tổng Giám Đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Có kiến thức Nghiệp vụ Trợ lý-Thư ký, Kiến thức tổng quan về quản trị Kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tham gia các cuộc họp của TGĐ với vai trò thư ký theo phân công
Xem tất cả: Cty Tài Chính FCCom tuyển dụng việc làm

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Giám Đốc
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc

- Truyền đạt thông tin kịp thời, đôn đốc giữa Tổng Giám Đốc với các bộ phận và ngược lại
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


