Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Nữ - Tiếng Trung - Trên 26T)

1
Vận hành chuỗi showroom & điểm bán (khoảng 40%)
Triển khai tiêu chuẩn: Truyền đạt, hướng dẫn và giám sát việc thực thi quy chế, tiêu chuẩn dịch vụ của tập đoàn đến các Quản lý cửa hàng/showroom.
Đào tạo & Nhân sự:
Chuẩn bị hậu cần, tài liệu đào tạo sản phẩm và kỹ năng bán hàng cho đội ngũ.
Theo dõi biến động nhân sự tại các điểm bán và lập báo cáo hiệu suất vận hành định kỳ.
Quản lý doanh thu: Lập kế hoạch, theo dõi, tổng hợp và quản lý doanh thu vận hành của hệ thống điểm bán.
Tổ chức các cuộc họp định kỳ:Lập kế hoạch và triển khai các cuộc họp với đội ngũ QLCH & BOD.
2
Quản lý Chi phí & Thanh toán (Khoảng 20%)
Hồ sơ thanh toán: Kiểm tra, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho hệ thống chuỗi showroom, các nhà thầu và nhà cung ứng.
Thủ tục chi phí: Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí đào tạo nhân sự (bán hàng, kỹ thuật) và các chi phí nghiệp vụ nội bộ.
Phối hợp tài chính: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để theo dõi ngân sách, các khoản tạm ứng, hoàn ứng dự án; đối chiếu chứng từ đảm bảo tuân thủ đúng quy trình tài chính.
3
Hỗ trợ Dự án & Phát triển Điểm bán (Khoảng 10%)
Dịch thuật tài liệu: Dịch thuật các tài liệu hướng dẫn vận hành, tài liệu kỹ thuật từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Triển khai dự án: Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi tiến độ setup, thi công và lắp đặt thiết bị showroom theo đúng tiêu chuẩn của tập đoàn.
Phiên dịch đối ngoại: Phiên dịch trực tiếp cho Ban Giám đốc và các chuyên gia trong các buổi khảo sát thị trường, nghiệm thu mặt bằng hoặc làm việc với đối tác.
4
Công tác Hành chính & Báo cáo khác (Khoảng 30%)
Lập báo cáo tiến độ công việc, báo cáo chi phí theo tuần/tháng.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.