Tìm việc làm trợ lý phó giám đốc (2.584 việc)

- Phân tích, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh, công việc của các Chi nhánh, và báo cáo trực tiếp Phó Tổng Giám Đốc
- Xây dựng và cập nhật các quy trình hành chính chuẩn (SOP) cho nhóm trợ lý

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh khác theo sự phân công của Phó Giám đốc
- Duy trì và chuẩn hóa hệ thống dữ liệu báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ cho cấp quản lý

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc (PTGĐ) trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty
- Hỗ trợ quản lý và điều hành:
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên - Tìm việc làm Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Quản lý năng suất, quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý lãng phí
- Lập kế hoạch làm việc và thực hiện việc quản lý cải tiến công việc để mang lại hiệu quả cao

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Theo dõi, kiểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng, hiệu quả vận hành và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai
- Có năng lực lập kế hoạch, điều phối nguồn lực, quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng và rủi ro dự án

- Hỗ trợ Phó Giám đốc trong công tác quản trị các phòng ban: Kinh doanh, Kho - Vận, Sản xuất, Hành chính - Nhân sự
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch kinh doanh, doanh số, báo cáo định kỳ/đột xuất cho Phó Giám đốc

- Hỗ trợ giám đốc/phó giám đốc trong công việc hành chính hàng ngày
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc vị trí hành chính tương đương

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc vị trí tương đương

- Mục tiêu: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và theo dõi hoạt động kinh doanh, dự án
- Tổng hợp thông tin: Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo và thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành của Phó TGĐ

- Hỗ trợ quản lý trong việc quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, PA, Project Coordinator, Operations, HR hoặc các vị trí tương đương

- Vị trí này hỗ trợ trực tiếp Phó Giám đốc, người phụ trách Khối Kinh doanh
- Có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính kinh doanh hoặc trợ lý

- Hỗ trợ Quản lý trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động thuộc mảng giáo dục và quan hệ công chúng (PR)
- Hỗ trợ Quản lý trong các công việc hành chính, lịch làm việc, chuẩn bị họp và đối ngoại với đối tác

- Kinh nghiệm: Từ03 năm kinh nghiệmtại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt

- hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công của Phó Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Phó Giám đốc, có cơ hội quan sát và học hỏi cách quản lý, điều phối và xử lý công việc thực tế

- Hỗ trợ lịch trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc (nữ), theo dõi và xử lý các công việc phát sinh
- Hỗ trợ content/ kịch bản ngắn/ lên ý tưởng nội dung theo dòng sự kiện của sếp

- đồng thời hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công
- chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ và nội dung cần thiết để Phó Tổng Giám đốc xem xét, chỉ đạo và ra quyết định

- Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Phó Tổng Giám đốc
- đồng thời hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược trong công tác điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


