Tìm việc làm trợ lý phó giám đốc tại Hà Nội (447 việc)

- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Tổng giám đốc phụ trách quản lý vận hành, cải tiến hiệu suất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Phó Tổng giám đốc

- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề
- Giúp PTGĐ Vận Hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước

- Kinh nghiệm: Từ03 năm kinh nghiệmtại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt

- Hỗ trợ công việc điều hành và quản lý hằng ngày
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, quản lý hồ sơ

- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
- ghi nhận, tổng hợp nội dung, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc hàng ngày
- Là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban và nhà máy

- Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ nghiên cứu
- Hỗ trợ triển khai các dự án nghiên cứu theo kế hoạch của công ty

- Được làm việc báo cáo trực tiếp với ban giám đốc, nêu ý kiến, đề xuất lựa chọn NCC, sản phẩm tiềm năng
- Lên đơn đặt hàng, theo dõi quá trình hàng về kho, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và xử lý hậu mãi với NCC

- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc

- Quản lý và cập nhật thư viện tài nguyên nhãn hàng
- Hỗ trợ sự kiện, khách hàng - 30%

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng
- Theo dõi và Quản lý bộ tài liệu KT: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng,

- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 1 năm trở lên
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm tại vị trí tương đương (Trợ lý, Kế hoạch, Admin, Sales Support)
- Tổng hợp &giám sát kế hoạch

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Kinh doanh, Trợ lý Vận hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án đặc biệt và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của Công ty và các chương trình khác khi được cử đi học.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


