Tìm việc làm trợ lý phó giám đốc tại Hồ Chí Minh (702 việc)

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng

- Sắp xếp và nhắc lịch họp/lịch phỏng vấn cho Phó Giám đốc
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo điều động trực tiếp từ Phó Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Phó Giám Đốc

- Đồng hành trực tiếp cùng Phó TGĐ Kinh Doanh trong điều phối và vận hành hoạt động bán hàng toàn hệ thống

- Drive end-to-end alignment and execution excellence for all CEO and EXCO engagements with the Agency Division, acting as the central orchestration point for Agency events and other BAU matters.
- Spearhead the design, planning, and execution of CAO engagement with GADs, fully owning high-profile business trips (GA visits), and Agency events and meetings.

- Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm việc chuẩn bị văn phòng, quản lý vật tư, và các nhiệm vụ khác
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương

- 1 năm kinh nghiệm trợ lý dự án trong lĩnh vực CNTT
- Thực hiện, theo dõi và quản lý công tác mua hàng dịch vụ, bảo hành với các hãng, đối tác

- Quản lý hồ sơ tại công trường
- Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng

- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại
- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên
- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (ưu tiên các ngành kinh doanh, marketing, data, tin học quản lý, hệ thống thông tin quản lý, )

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Share màn hình máy tính trên Google meet trong suốt ca làm để quản lý
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ phiên dịch hiện trường hoặc trong các chuyến công tác (nếu cần)
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến tiếng Trung

- Hỗ trợ yêu cầu đặt hàng vật tư khi cần thiết
- Phiên dịch tài liệu, hướng dẫn và thông tin liên lạc giữa nhân viên/quản lý nước ngoài và công nhân nhà máy, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác

- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng
- Tham gia quản lý mức tiêu hao và đề xuất giá bán hợp lý cho bếp trưởng

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban

- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Soạn thảo và quản lý các công văn, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án
- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác

- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, hợp đồng theo quy định pháp lý và quy trình nội bộ công ty
- Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán

- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương
- Nắm bắt các hoạt động liên quan đến SEO, Marketing để hỗ trợ Giám đốc

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


