Tìm việc làm trợ lý phó giám đốc tại Hồ Chí Minh (745 việc)

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Hỗ trợ 02 bữa ăn/ca làm việc
Xem tất cả: Mia Saigon tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc làm việc trong môi trường Trung Quốc
- Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật hợp đồng, văn bản, báo cáo, tài liệu liên quan

- Thực hiện báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công/giao phó từ Ban Tổng Giám đốc
- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động liên quan của Giám đốc Điều hành

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trực tiếp xử lý case trong trường hợp gấp)
- Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi làm việc ổn định, đầy cơ hội học hỏi và phát triển, Outsource Solutions chính là lựa chọn lý tưởng để đồng hành
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho Ban Giám đốc
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Trợ lý Ban Điều hành
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương

- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đàm phán giữa Giám đốc và đối tác, khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vai trò trợ lý Nghệ Sĩ /trợ lý KOL - KOC hoặc tương tự

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/Tổng Giám đốc hoặc môi trường doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính bảo mật
- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày

- Trợ lý Trưởng phòng, nhắc nhở các hợp đồng hoặc phối hợp Trưởng phòng theo dõi các công việc của BGĐ
- Báo cáo tiến độ đầy đủ, chủ động xử lý và đề xuất khi có phát sinh

- Quản lý kho Sample
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý sample khoa học theo Brand, ngành hàng, khu vực hoặc chiến dịch livestream

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh với vai trò admin: Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ hợp đồng nguyên tắc
- Giám sát công việc của Kỹ sư kinh doanh theo sự phân công của QLBP
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


