Tìm việc làm trợ lý văn phòng (2.273 việc)

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng
- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác

- Lễ tân và hành chính văn phòng
- Tổng hợp thanh toán các chi phí điện, nước, vệ sinh, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh khác

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel, v.v

- Thực hiện công tác hành chính -văn phòng hằng ngày: quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, văn bản
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung

- Quản lý vật tư: Cấp phát bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ cho xưởng
- Hành chính hiện trường: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và phổ biến thông báo từ công ty xuống công nhân

- Quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch trình và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng
- Hỗ trợ CEO trong việc soạn thảo các văn bản và phân bổ nội dung công việc theo yêu cầu cấp trên

- Có kinh nghiệm Trợ lý /CSKH/ Hành chính văn phòng là lợi thế
- Kỹ năng vi tính văn phòng

- Quản lý và hỗ trợ công việc hành chính, đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ
- Xử lý công văn, tài liệu, hợp đồng, và đơn đặt hàng

- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam:BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm.
- Làm hợp đồng, đơn đặc hàng, xuất hàng, phiếu chi và các công việc khác theo sự sắp xếp của Tổng Giám Đốc.

- Hành chính Văn phòng
- Kiểm soát và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng

- Xử lý đơn hàng:
- Nhận, kiểm tra và nhập đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc khách hàng vào hệ thống ERP/phần mềm quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Kinh Doanh

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)

- Hỗ trợ Người lao động thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối kỳ và các thủ tục liên quan
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ Kế toán - Hành chính tổng hợp theo hệ thống

- Sử dụng Microsoft Excel thành tích (bắt buộc) và các phần mềm tin học văn phòng (MS Office, Zoom, WeChat, )
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu

- Theo dõi, quản lý chi tiêu văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi

- Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng hệ thống
- Soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu, nhập hệ thống

- Theo dõi thu - chi, quản lý sổ sách và chi phí văn phòng
- Quản lý hoạt động cho thuê căn hộ của công ty
Xem tất cả: Công ty TNHH GIM DO tuyển dụng việc làm

- Trên 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/thư ký TGĐ/CTHĐQT ở các Công ty có quy mô từ trên 300 nhân sự trợ lên (ưu tiên Công ty Việt Nam)
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ các phòng ban trình ký trước khi trình cho TGĐ

- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng
- Ưu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư ký

- Hỗ trợ hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
Xem tất cả: Công ty TNHH DNG Capital tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


