Tìm việc làm trợ lý văn phòng (3.020 việc)

- Hành chính văn phòng
- Chăm sóc cảnh quan văn phòng

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ
- Công việc văn phòng hàng ngày:

- Thành thạo vi tính văn phòng (có laptop cá nhân)
- Hỗ trợ tư vấn viên: chuẩn bị minh họa quyền lợi, báo giá hoặc tài liệu sản phẩm

- Sắp xếp văn phòng, tiếp đón khách hàng
- Quản lý dữ liệu, sổ sách, trình ký các văn bản, tài liệu liên quan

- Hỗ trợ công việc hành chính và sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng
- Soạn thảo, cập nhật văn bản và quản lý hồ sơ

- Kiểm tra tính đầy đủ, tính pháp lý và sự thống nhất của hồ sơ dự án trong từng giai đoạn triển khai
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tính pháp lý của hồ sơ thanh toán, quyết toán

- Thực hiện các công việc trợ lý văn phòng, dịch các tài liệu, văn bản, thông báo, dịch cuộc họp,
- Vi tính văn phòng

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc và lịch công tác trong/ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT và Trưởng Văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban

- Quản lý và điều hành công tác hành chính văn phòng:
- Quản lý, kiểm soát trang thiết bị, tài sản và bố trí không gian văn phòng
Xem tất cả: Công Ty TNHH Temsco tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, tài liệu khi có công việc cần xử lý
- Hỗ trợ các công việc phát sinh đơn giản theo yêu cầu của quản lý

- Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, vật tư văn phòng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính

- Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự
- Xử lí giấy tờ văn bản

- Quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm
- Với công văn liên quan đến pháp lý, hợp đồng hoặc cơ quan nhà nước, chuyển ngay cho người có thẩm quyền và lưu bản sao để đối chiếu

- Hỗ trợ tư vấn viên: chuẩn bị minh họa quyền lợi, báo giá hoặc tài liệu sản phẩm
- Quản lý dữ liệu, báo cáo và lưu trữ: cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng, doanh số và lập báo cáo định kỳ

- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn
- Có nền tảng sử dụng các công cụ văn phòng số

- 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký, trợ lý Ban điều hành/Tổng Giám đốc/Hội đồng Quản trị các tổ chức tài chính
- Soạn thảo các văn bản, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp
Xem tất cả: HD SAISON CAREERS tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương

- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Hành chính văn phòng

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị khách sạn, Kinh tế, Quản trị kinh doanh.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động.

- Có tiếng Anh để hỗ trợ email và làm việc với đối tác nước ngoài
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


