Tìm việc làm trợ lý văn phòng (2.848 việc)

- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất
- Hành chính -Văn phòng

- Xử lý công việc, đơn hàng của công ty

- Tin học văn phòng thành thạo
- Hỗ trợ cấp trên các hồ sơ giấy tờ trình ký

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
- Nhận phản hồi từ khách hàng và chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách xử lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn
- Có nền tảng sử dụng các công cụ văn phòng số

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel v.v

- Quản lý văn thư & hành chính: Tiếp nhận, soạn thảo, phân loại, lưu trữ và quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
- Biên - phiên dịch: Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hợp đồng và văn bản tiếng Anh - tiếng Việt

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hồ sơ, chứng từ và thanh toán
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và xử lý một số công việc hành chính khác theo phân công
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG LUMINA tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ thu và ghi nhận báo cáo phòng ban
- Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cho các buổi họp

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ trao đổi công việc với quản lý người Trung Quốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Vi tính văn phòng,
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc

- Hỗ trợ xử lý khách hàng:
- Hỗ trợ các công việc khác của Giám đốc và các phòng ban khi được yêu cầu

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH NHA KHOA I-DENT tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày

- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
- Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị phục vụ hoạt động chung

- Hỗ trợ công việc hành chính và sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng
- Soạn thảo, cập nhật văn bản và quản lý hồ sơ

- Hỗ trợ các hoạt động điều hành và quản lý hành chính hằng ngày
- Theo dõi, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và vật dụng thiết yếu cho văn phòng

- Điều phối, hoàn trả hồ sơ trình ký sau khi có ý kiến điều chỉnh hoặc phê duyệt của Chủ tịch/Trợ lý Chủ tịch
- Kiểm soát, theo dõi SLA xử lý văn bản, đảm bảo tính liên tục trong luồng công việc vận hành của Tập đoàn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


