Tìm việc làm trợ lý văn phòng (3.280 việc)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Phòng ban trong công tác giao tiếp, phiên dịch
- Thành thạo tin học văn phòng

- Trước lớp học: hỗ trợ giảng viên chuẩn bị lịch học, tài liệu, slide, bài tập, phòng học/tài khoản học online và các công cụ cần thiết
- Trong lớp học: điểm danh, theo dõi sĩ số, ghi nhận tình trạng tham gia, hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh của giảng viên và học viên

- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)

- Thực hiện các công việc trợ lý văn phòng, dịch các tài liệu, văn bản, thông báo, dịch cuộc họp,
- Vi tính văn phòng

- Đi nhận hàng từ Nhà cung cấp và hỗ trợ xử lý hàng hóa giao cho khách hàng hoặc vận chuyển
- Hỗ trợ các bộ phận trong công ty về nhu cầu hành chính

- Thành thạo tin học văn phòng
- Theo dõi tiến độ các công việc sửa chữa, bảo dưỡng và phối hợp với các bên liên quan để xử lý khi phát sinh vấn đề

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, tài liệu khi có công việc cần xử lý
- Hỗ trợ các công việc phát sinh đơn giản theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ công việc hành chính và sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng
- Soạn thảo, cập nhật văn bản và quản lý hồ sơ

- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn
- Có nền tảng sử dụng các công cụ văn phòng số

- Vi tính văn phòng,
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc

- Hỗ trợ Thông dịch & Biên dịch nội bộ
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng, chấm công, BHXH,

- 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký, trợ lý Ban điều hành/Tổng Giám đốc/Hội đồng Quản trị các tổ chức tài chính
- Soạn thảo các văn bản, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp
Xem tất cả: HD SAISON CAREERS tuyển dụng việc làm

- Quản lý thiết bị, vật tư trong văn phòng
- Quản lý văn bản, hồ sơ, tiếp nhận, xử lý phân loại hồ sơ đến và đi

- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PPT
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc

- Có tiếng Anh để hỗ trợ email và làm việc với đối tác nước ngoài

- Phụ cấp, phúc lợi theo quy chế văn phòng
- Soạn thảo văn bản công chứng

- Phối hợp với các phòng ban thực hiện công việc văn phòng
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi công ty có nhu cầu

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint

- Quản lý vật tư văn phòng, quản lý việc lãnh và sử dụng các công cụ, thiết bị văn phòng một cách hợp lý
- Các công việc hành chính liên quan nhân sự, tổng vụ của bộ phận văn phòng xưởng sản xuất

- Điều phối, hoàn trả hồ sơ trình ký sau khi có ý kiến điều chỉnh hoặc phê duyệt của Chủ tịch/Trợ lý Chủ tịch
- Kiểm soát, theo dõi SLA xử lý văn bản, đảm bảo tính liên tục trong luồng công việc vận hành của Tập đoàn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


