Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Bình Dương (111 việc)

- Hỗ trợ công việc văn phòng và theo dõi công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu, báo cáo hàng ngày/hàng tuần

- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty
- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình

- Hỗ trợ công tác chấm công, gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Chỉ huy trưởng hoặc Văn phòng công ty
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan

- Hỗ trợ công tác chấm công, gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Chỉ huy trưởng hoặc Văn phòng công ty
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ triển lãm khách hàng

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng của bộ phận: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản
- Một số công việc hành chánh văn phòng khác

- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Xử lý KPH, kết quá
- Ghi nhận nguyên nhân, hành động, khắc phục phòng ngừa

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao

- Tin học văn phòng
- Kiểm tra, nhập liệu và xử lý số liệu trên hệ thống SAP hằng ngày

- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý

- Chủ động nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng quy mô hợp tác với các đại lý và chuỗi bán lẻ mới trên phạm vi toàn quốc
- Điều hành Lực lượng PG & Hỗ trợ Đội nhóm:

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu phục vụ công tác quản lý sản xuất

- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
- Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để quản lý dữ liệu và soạn thảo văn bản
- Đặt mua và theo dõi văn phòng phẩm tại công trình

- Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa cho phòng kinh doanh
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc biên phiên dịch
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc từ các phòng ban

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng cơ bản
- Hỗ trợ các công việc theo sự phân công của quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


