Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Bình Dương (104 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ trao đổi công việc với quản lý người Trung Quốc

- Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường
- Văn hóa & Sự kiện: Tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi hàng tuần và các sự kiện quy mô lớn của Tập đoàn

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Có tối thiểu 01 năm làm trợ lý

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám sát viên/quản lý bộ phận vận hành
Xem tất cả: Công ty Cổ phần L&A tuyển dụng việc làm

- Trình độ tin học: Tin học văn phòng tốt
- Quản lý hồ sơ nhân sự Ban An toàn

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Kế thừa, cập nhật, xây dựng hệ thống quản lý giá trị hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán (bao gồm các phát sinh)

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản khoa học và dễ tra cứu
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Fluency in English:Strong written and verbal communication skills in English are essential.
- Leadership Skills:Ability to lead and manage teams, with experience in overseeing multiple departments.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Xử lý KPH, kết quá
- Ghi nhận nguyên nhân, hành động, khắc phục phòng ngừa

- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý

- Hỗ trợ công tác hành chính tại Đơn vị
- Có trình độ văn hóɑ 12/12

- từ văn phòng Công ty đến BCH công trường và ngược lại
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v

- Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa cho phòng kinh doanh
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công - lắp đặt MEP cho các công trình tòa nhà cao tầng, văn phòng, gian hàng
- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Cấp Quản lý và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:

- Quản lý Chi phí: Theo dõi các khoản chi phí hành chính, công tác phí, vật tư văn phòng phục vụ riêng cho Phòng Dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính Văn phòng, Quản lý Dự án

- Quản lý hồ sơ giấy tờ của Bộ Phận phụ trách
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản Lý Trực Tiếp
Xem tất cả: Việc làm tại An Giang
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · admin văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


