Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Bình Dương (114 việc)

- Our client is a foreign invested company, now looking for an Office Operations Specialist (Manufacturing, ID21542, 850USD).
- Vendor &Service Provider Management:Oversee the operational quality and service level agreements (SLAs) of outsourced vendors, including employee catering (canteen), site security, housekeeping, and staff shuttle transportation.

- Quản lý Chi phí: Theo dõi các khoản chi phí hành chính, công tác phí, vật tư văn phòng phục vụ riêng cho Phòng Dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính Văn phòng, Quản lý Dự án

- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Excel, Word)
- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)

- Ghi nhận kết quả kiểm tra, phát hiện và xử lý/cách ly nguyên vật liệu không phù hợp
- Lập báo cáo lỗi/NCR và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý hàng không đạt

- Báo cáo nội dung khách hàng trong ngày cho Trưởng phòng kinh doanh
- Báo giá, phối hợp cùng Trưởng phòng kinh doanh thương thảo Hợp đồng

- Trợ lý quầy điện máy/Văn phòng phẩm
- Trợ lý giám sát an ninh

- Tiếp nhận, tổng hợp công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban để trình Giám đốc phê duyệt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán, kiểm soát chứng từ hoặc vị trí Trợ lý

- Hỗ trợ các công việc theo sự phân công của Quản lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Văn Phòng

- Nhập liệu xử lý giấy tờ, làm phiếu xuất hàng, nhập đơn hàng, change hàng, kiểm kê cuối tháng,

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: in ấn, đóng dấu, scan, sắp xếp và quản lý hồ sơ
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng

- Tiếp nhận và phối hợp xử lý khiếu nại, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

- bonuses for holidays, Tet (Lunar New Year), 13th month salary, and garden bonuses).
- Translate documents and reports between Vietnamese and English.

- OTHERS REQUIREMENT (YÊU CẦU KHÁC): 1 year experience of working in food industry as QA, QC, well knowledge of BRC, GMP, SSOP, HACCP, ISO 17025 is a plus.
- ENGLISH SKILL (KỸ NĂNG NGOẠI NGỮ):Ability of basic communication by English both oral and writing.

- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quản lý đơn hàng
- Theo dõi và quản lý các đơn hàng từ khi nhận đến khi giao hàng thành công
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương

- Thay mặt Giám Đốc xử lý công việc và chỉ đạo theo ủy quyền của Giám Đốc

- Vi tính văn phòng
- Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty và quản lý lao động: chấm công, tính lương, tăng ca

- Kỹ năng tin học văn phòng nâng cao (MS Office/ Google Suites)
- Hỗ trợ và đảm bảo dòng di chuyển của nguyên vật liệu và dữ liệu tồn kho được chính xác, không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất

- Monitor all daily warehouse operational activities, including inbound, outbound, and returns processes, to ensure smooth workflow, system accuracy, and compliance with SLA and customer delivery commitments.
- Instruct, guide, and provide on-the-job training for warehouse staff to ensure strict compliance with SOPs, work instructions, quality standards, and productivity targets.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ văn phòng
- Lập bảng Excel quản lý hàng hóa, dữ liệu

- Thành thạo tin học văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


