Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.089 việc)

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ
- Công việc văn phòng hàng ngày:

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, tài liệu khi có công việc cần xử lý
- Hỗ trợ các công việc phát sinh đơn giản theo yêu cầu của quản lý

- Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, vật tư văn phòng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương

- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Hành chính văn phòng

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint

- Phối hợp với các phòng ban thực hiện công việc văn phòng
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi công ty có nhu cầu

- Theo dõi lịch bảo trì, đăng kiểm xe và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Chủ động báo cáo tình trạng kỹ thuật của xe và các vấn đề phát sinh trên lộ trình để có phương án xử lý kịp thời

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, nguyên phụ liệu khi cần

- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Biên - Phiên dịch
- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng

- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng
- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế

- Đưa đón Giám đốc từ Quận 7 tới văn phòng Phú Nhuận (và ngược lại)
- Có bằng lái xe B2 và ít nhất 4 năm kinh nghiệm lái xe văn phòng

- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel

- Hỗ trợ bộ phận CSKH giải quyết các vấn đề phát sinh như trả lời, xử lý các yêu cầu khiếu nại của khách hàng
- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng
- Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- Kết nối các phòng ban để thống nhất phương án xử lý vướng mắc
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý điều hành hoặc Trưởng bộ phận thuộc khối vận hành

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


