Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.291 việc)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Phòng ban trong công tác giao tiếp, phiên dịch
- Thành thạo tin học văn phòng

- Trước lớp học: hỗ trợ giảng viên chuẩn bị lịch học, tài liệu, slide, bài tập, phòng học/tài khoản học online và các công cụ cần thiết
- Trong lớp học: điểm danh, theo dõi sĩ số, ghi nhận tình trạng tham gia, hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh của giảng viên và học viên

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, tài liệu khi có công việc cần xử lý
- Hỗ trợ các công việc phát sinh đơn giản theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ Thông dịch & Biên dịch nội bộ
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng, chấm công, BHXH,

- Quản lý thiết bị, vật tư trong văn phòng
- Quản lý văn bản, hồ sơ, tiếp nhận, xử lý phân loại hồ sơ đến và đi

- Phối hợp với các phòng ban thực hiện công việc văn phòng
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi công ty có nhu cầu

- Xử lý công việc, đơn hàng của công ty

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Kinh nghiệm từ 3- 7 năm làm Thư ký, Trợ lý
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Hỗ trợ triển khai dự án bằng cách phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác quản lý hợp đồng
- Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp, cập nhật giá vật tư vào BOQ (Bảng khối lượng)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược
- Công tác Đối ngoại, Phát triển và Quản lý Quan hệ Đối tác (Trọng tâm thế mạnh Ngân

- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint và phần mềm kế toán

- Nhạy bén với số liệu, có khả năng tổng hợp báo cáo và sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (đặc biệt là Excel/CRM)
- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống

- Tổng hợp thông tin & Hỗ trợ ra quyết định: Tiếp nhận, kiểm tra và chắt lọc thông tin từ các phòng ban
- Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng và lịch bảo trì
- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị

- Văn phòng làm việc: 47-49 Trần Quý Kiên, Phường Cát Lái, TP.HCM

- Hỗ trợ công việc hành chính (nếu có): Giao nhận thư tín, công văn, hoặc vận chuyển một số hàng hóa theo lệnh điều xe của công ty
- Kinh nghiệm: Am hiểu đường xá nội thành và các tỉnh lân cận, có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc xe con từ 2 năm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


