Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.179 việc)

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng
- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác

- Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Hành chính - Nhân sự, Kế toán, Trợ lý văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng và trang thiết bị văn phòng

- Bảo mật thông tin: Quản lý tài liệu và các thông tin chiến lược của văn phòng Ban chuyên môn với độ bảo mật tuyệt đối theo quy định
- Bằng cấp: tốt nghiệp hệ Đại học trở lên các ngành Quản Lý Bệnh Viện, Y Tế Công Cộng, Y học dự phòng

- Quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch trình và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng
- Hỗ trợ CEO trong việc soạn thảo các văn bản và phân bổ nội dung công việc theo yêu cầu cấp trên

- Hành chính Văn phòng
- Kiểm soát và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng

- Hỗ trợ hành chính: công văn, thông báo, văn bản nội bộ
- Có 1 năm kinh nghiệm các công việc hành chính văn phòng liên quan

- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ Người lao động thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối kỳ và các thủ tục liên quan
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ Kế toán - Hành chính tổng hợp theo hệ thống

- Phối hợp với Leader trong quá trình vận hành và quản lý team
- Tiến hành tổng hợp, theo dõi và xử lý các số liệu Marketing của dự án

- Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng hệ thống
- Soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu, nhập hệ thống

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
- Hỗ trợ công việc Nhân sự

- Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng
- Phối hợp với đơn vị thuê ngoài để xử lý báo cáo kế toán, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất

- Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng
- Phối hợp với đơn vị thuê ngoài để xử lý báo cáo kế toán, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất
Xem tất cả: Công ty TNHH Vivo Hà Nội tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng
- Ưu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư ký

- Soạn thảo, gửi báo giá và hỗ trợ quá trình ký kết hợp đồng đào tạo
- Theo dõi tiến độ đào tạo, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai khóa học

- Quản trị hành chính văn phòng (Admin):
- Phụ trách mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm hàng ngày cho văn phòng

- Soạn thảo văn bản, công văn và các chứng từ hợp đồng
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
- Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, văn phòng theo phân công

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc theo dõi tiến độ công việc các phòng ban
- Hỗ trợ phòngsản xuất

- Quản lý văn phòng phẩm và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
- Sắp xếp phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


