Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.192 việc)

- Hỗ trợ một số công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ và giấy tờ liên quan đến bộ phận
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện nhiệm vụ công bố thông tin và hỗ trợ Người đại diện MBV
- Nhà trẻ: Hỗ trợ trông trẻ dành cho CBNV có con trong độ tuổi nhà trẻ, mẫu giáo

- Thực hiện nhiệm vụ công bố thông tin và hỗ trợ Người đại diện MBV
- Nhà trẻ: Hỗ trợ trông trẻ dành cho CBNV có con trong độ tuổi nhà trẻ, mẫu giáo

- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty
- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình

- Xử lý các công việc liên quan dến phòng kế toán
- Thực hiện các công việc của Phòng Dự án

- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng thuê
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel v.v

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Đặt nước uống, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng khi cần

- Hỗ trợ công việc văn phòng và theo dõi công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu, báo cáo hàng ngày/hàng tuần

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc

- Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
- Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị phục vụ hoạt động chung

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Có kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel

- Phiên dịch, hỗ trợ trao đổi giữa cấp trên và nhân viên
- Quản lý hồ sơ, tài liệu của bộ phận

- Trợ lý Ban Điều hành
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương

- Theo sát Sếp trong các hoạt động: làm việc tại văn phòng, họp hành, đi thị trường, giao tiếp với nhân viên, đối tác
- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp

- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Executive Assistant, Assistant Manager hoặc tương đương

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


