Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (929 việc)

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống nhanh
- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại - yêu cầu khách hàng của bộ phận

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hồ sơ trình ký của Ban Giám đốc: Soạn thảo
- Hỗ trợ điều phối hồ sơ pháp lý trình Ban Giám đốc: Phối hợp pháp chế

- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban, nhân sự công ty
- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ và trong công tác tiếp đón và làm việc với đối tác

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Đại diện hoặc hỗ trợ CEO làm việc với các phòng ban, đơn vị thành viên và đối tác khi được ủy quyền
- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương

- Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Vận hành Marketing, Marketing Executive hoặc Trợ lý Quản lý
- Quản lý, phân bổ và theo dõi Lead Marketing

- Hỗ trợ các phòng ban, khối thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Văn phòng Chủ Tịch
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành luật, quản trị hành chính văn thư, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan

- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc

- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản của Tổng Giám đốc một cách khoa học và bảo mật

- Hỗ trợ phòng kinh doanh các công việc khác nếu được yêu cầu
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên: Ưu tiên các khối ngành kinh tế, Kinh doanh, Thư ký/Trợ lý, Dược TY

- hỗ trợ khách Nhật sang Việt Nam thi tuyển
- Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng đối ngoại

- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án
- Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý

- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng

- Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính
- Có cơ hội thăng tiến lên cấp quản lý: Trưởng nhóm, Phó phòng, Trưởng phòng,

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, BA assistant, finance assistant hoặc vị trí liên quan
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt, xử lý công việc nhanh và chủ động
Xem tất cả: Công ty TNHH Rivico tuyển dụng việc làm

- hỗ trợ khách Nhật sang Việt Nam thi tuyển
- Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng đối ngoại

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung
- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ

- Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân khác
- Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành, trợ lý Giám đốc/ P
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


