Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.068 việc)

- Biết sử dụng máy tính văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và quản lý văn bản, hồ sơ
- Quản lý nguồn ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Điều phối liên phòng ban
- Là đầu mối kết nối và follow công việc giữa các phòng ban liên quan đến dự án

- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Quản lý dịch vụ hành chính: mua sắm, bảo trì thiết bị, quản lý văn phòng và lễ tân
- Trợ lý Biên - Phiên dịch

- Ensure all procurement activities strictly comply with P2P (Procure-to-Pay) processes, SOPs, and Company policies (including Food Safety, Quality, and EHS regulations).
- Partner with R&D, QA/QC, and Demand Planning teams to translate product formulas and specifications into clear manufacturing requirements for OEM partners.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và phân tích các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi của nhân sự
- Hỗ trợ rà soát, đề xuất điều chỉnh chính sách lương, thưởng và cơ chế thu nhập phù hợp với tình hình thực tế

- Có kinh nghiệm trợ lý kinh doanh hoặc kinh doanh là lợi thế
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng và theo dõi đơn hàng

- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng Office
- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)

- Container order:Send order to SCM, F/W schedule, discuss delivery schedule with customers, check actual delivery quantity from customers.
- Domestic order:Send order to CS.

- Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự án

- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt
- Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, )

- Có khả năng quản lý timeline, quản lý project và phối hợp đa phòng ban
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc nhóm tốt

- Đặt & kiểm soát văn phòng phẩm & vật tư tiêu hao trong bộ phận
- Phụ trách các công việc liên quan hỗ trợ Bộ phận khi được yêu cầu

- Có kinh nghiệm làm việc vị trí Trợ Lý trong doanh nghiệp, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Coordinates with advertising agency, suppliers and internal resources to develop ATL (Print Ad, Online advertising, PR, outdoors).
- Monitor and analyse Brand performance, Sales performance, Market requirements, then recommends appropriate actions for the marketing mix.

- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho
- Hiểu biết về thị trường BĐS, quy trình phát triển dự án, pháp lý BĐS (đặc biệt BĐS cao cấp, văn phòng cho thuê, kho bãi)

- Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân khác
- Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành, trợ lý Giám đốc/ P

- Trợ lý, thư ký
- Hỗ trợ Giám đốc Ẩm thực trong công tác hành chính và hoạt động hằng ngày của bộ phận
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · admin văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


