Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.095 việc)

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (soạn thảo, chỉnh sửa, xử lý văn bản, )
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)

- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
- Rà soát và thẩm định các đề xuất, văn bản nội bộ trước khi trình HĐQT phê duyệt nhằm bảo đảm tính đồng nhất, chuyên nghiệp và tuân thủ

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Words, Excel)

- Qualifications:Bachelor's or Associate Degree in any fields or relevant majors.
- We are looking for enthusiastic Teaching Assistant to join our international pre-school.

- Gọi điện theo data có sẵn, tư vấn & chăm sóc khách hàng, hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng

- Gọi điện theo data có sẵn, tư vấn & chăm sóc khách hàng, hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng

- Tiếp nhận & xử lý bưu thư: Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng
- Quản lý tài sản &văn phòng phẩm: Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng

- Thành thạo các thao tác tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Word và Excel
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và kiểm tra trang thiết bị, vật dụng cần thiết, đảm bảo các cuộc họp diễn ra thuận lợi

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Xây dựng KHSX & KH cung ứng vật tư cho các đơn hàng Phòng Kinh Doanh theo định kỳ Quý, Tháng

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) để phục vụ công tác báo cáo và quản lý dữ liệu
- Quản lý và điều phối các hoạt động vận tải hàng ngày nhằm đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ nộp job theo yêu cầu, dịch tài liệu khi cần

- Tổng hợp và cập nhật báo cáo KPI hàng ngày/hàng tháng của phòng đàm phán cho quản lý
- Hỗ trợ quản lý & cải tiến vận hành

- Có kinh nghiệm làm việc vị trí Trợ Lý trong doanh nghiệp, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho
- Hiểu biết về thị trường BĐS, quy trình phát triển dự án, pháp lý BĐS (đặc biệt BĐS cao cấp, văn phòng cho thuê, kho bãi)

- Thành thạo tin học văn phòng
- Nghiên cứu, soạn ý kiến pháp lý cho hoạt động kinh doanh, đầu tư của Tập đoàn và các công ty thành viên

- Theo dõi tiến độ dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp giữa các phòng ban
- Phiên dịch tiếng Trung và tiếng Việt giữa Ban quản lý Trung Quốc, nhà máy tại Việt Nam và khách hàng nước ngoài

- Work cross-functionally with Brand Marketing, Sales Operations, Product, and CX to ensure alignment and seamless execution.
- Partner with Retail and Dealership Management leaders to identify growth opportunities and co-create activation plans by city, region, or store type.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


