Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (671 việc)

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hồ sơ, chứng từ và thanh toán
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và xử lý một số công việc hành chính khác theo phân công

- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn
- Có nền tảng sử dụng các công cụ văn phòng số

- Hỗ trợ công việc hành chính và sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng
- Soạn thảo, cập nhật văn bản và quản lý hồ sơ

- Điều phối, hoàn trả hồ sơ trình ký sau khi có ý kiến điều chỉnh hoặc phê duyệt của Chủ tịch/Trợ lý Chủ tịch
- Kiểm soát, theo dõi SLA xử lý văn bản, đảm bảo tính liên tục trong luồng công việc vận hành của Tập đoàn

- Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì

- Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu báo cáo chuẩn và hướng dẫn các phòng ban cập nhật thống nhất
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nội bộ, hồ sơ, văn bản kế hoạch

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Du lịch, Khách sạn hoặc các ngành liên quan
- Phục vụ nội khánh tiết các cuộc họp, phòng ban lãnh đạo, quản lý dồ dung tại phòng họp

- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn
Xem tất cả: Công ty TNHH IBV Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Có bằng B2, có kinh nghiệm lái xe tải và xe văn phòng
- Các chế độ thưởng và hỗ trợ khác: theo chính sách của Công ty

- Thực hiện tác phong dịch vụ chuyên nghiệp: đóng/mở cửa xe, hỗ trợ xách hành lý, xử lý tình huống nhanh nhẹn, đảm bảo hành trình êm ái, an toàn
- Thực hiện đưa đón Ban Lãnh Đạo, CBNV, Đối tác an toàn, đúng giờ theo điều động của Phòng Hành chính

- Startup &Multi-Departmental Experience (High Priority):Prior experience working in early-to-growth stage startups with a proven track record of wearing multiple hats across different departments (e.g.
- Tech-Savvy:Proficient in Notion, Google Workspace, project management tools, and modern AI productivity tools.

- Hỗ trợ, tư vấn cho Trưởng Phòng trong công tác đối ngoại nhằm đạt được kế hoạch chỉ tiêu kế hoạch của cả phòng
- Hỗ trợ công tác phát triển thị trường trong quá trình tiếp cận với khách hàng:

- Am hiểu về máy tính để bàn pc, laptop, máy in văn phòng
- Được làm việc tại văn phòng đẹp, sang trọng, môi trường năng động, sáng tạo, hòa đồng

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc tương đương
- Hỗ trợ cho CEO trong các buổi làm việc với đối tác nước ngoài

- Từ 2 năm kinh nghiệm Trợ lý điều hành, Trợ lý giám đốc, Strategy/BA/Business Ops/Performance/FP&A hoặc tương đương

- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, trợ lý giám đốc, KOL, Marketing offline

- Có từ 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh hoặc chức vụ tương đương khác
- Trợ lý cho Giám đốc , thay mặt sếp đón tiếp khách hàng, gặp khách hàng ( chủ spa, chủ clinic, bác sĩ)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Canva)
- Tiếp nhận và nhanh chóng phân loại văn bản từ các đơn vị cần trình Giám đốc ký phê duyệt

- Từ 2 năm kinh nghiệm Trợ lý điều hành, Trợ lý giám đốc, Strategy/BA/Business Ops/Performance/FP&A hoặc tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · admin văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


