Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (745 việc)

- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)

- Đi nhận hàng từ Nhà cung cấp và hỗ trợ xử lý hàng hóa giao cho khách hàng hoặc vận chuyển
- Hỗ trợ các bộ phận trong công ty về nhu cầu hành chính

- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn
- Có nền tảng sử dụng các công cụ văn phòng số

- Có tiếng Anh để hỗ trợ email và làm việc với đối tác nước ngoài

- Phụ cấp, phúc lợi theo quy chế văn phòng
- Soạn thảo văn bản công chứng

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint

- Điều phối, hoàn trả hồ sơ trình ký sau khi có ý kiến điều chỉnh hoặc phê duyệt của Chủ tịch/Trợ lý Chủ tịch
- Kiểm soát, theo dõi SLA xử lý văn bản, đảm bảo tính liên tục trong luồng công việc vận hành của Tập đoàn

- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc lái xe cho doanh nghiệp là lợi thế

- Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Hỗ trợ nghiên cứu

- Điều phối tiến độ công việc giữa các phòng ban
- Hỗ trợ kinh doanh và marketing: phân tích dữ liệu, đề xuất chiến lược, rà soát nội dung truyền thông

- Trợ giúp Ban Giám Đốc trong việc duy trì và điều hành hoạt động của công ty
- Là cầu nối thông tin, truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám Đốc đến các bộ phận, cấp quản lý

- Với vị trí Trợ lý tiếng Trung tại RTC, bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa công ty và khách hàng, cụ thể:
- Chúng tôi tìm kiếm Trợ lý tiếng Trung có:

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Hỗ trợ các công việc khác được trưởng bộ phận yêu cầu

- Theo dõi, quản lý và đề xuất các trang thiết bị, văn phòng phẩm và điều kiện làm việc phục vụ hoạt động của Ban
- Hỗ trợ cập nhật các quy định pháp luật, văn bản quản lý Nhà nước và các thông tin có liên quan đến quá trình triển khai dự án

- Biết sử dụng excel, tin học văn phòng cơ bản
- Quản lý xuất - nhập hàng hóa, số tồn của bộ phận

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint
- Chế độ ăn nhẹ: 180.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ ăn nhẹ và đồ uống tại văn phòng)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Điều phối dự án/Vận hành

- Hỗ trợ cơm trưa tại căng tin
- Có phòng ngủ, nghỉ ngơi cho lái xe, khi nào có việc cần đi thì sếp sẽ nhắn trước

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


