Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (681 việc)

- Hành chính văn phòng
- Chăm sóc cảnh quan văn phòng

- Kiểm tra tính đầy đủ, tính pháp lý và sự thống nhất của hồ sơ dự án trong từng giai đoạn triển khai
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tính pháp lý của hồ sơ thanh toán, quyết toán

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc và lịch công tác trong/ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT và Trưởng Văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban

- Quản lý và điều hành công tác hành chính văn phòng:
- Quản lý, kiểm soát trang thiết bị, tài sản và bố trí không gian văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm
- Với công văn liên quan đến pháp lý, hợp đồng hoặc cơ quan nhà nước, chuyển ngay cho người có thẩm quyền và lưu bản sao để đối chiếu

- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn
- Có nền tảng sử dụng các công cụ văn phòng số

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị khách sạn, Kinh tế, Quản trị kinh doanh.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động.

- Có tiếng Anh để hỗ trợ email và làm việc với đối tác nước ngoài

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
- Nhận phản hồi từ khách hàng và chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách xử lý

- Phụ cấp, phúc lợi theo quy chế văn phòng
- Soạn thảo văn bản công chứng

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint

- Điều phối, hoàn trả hồ sơ trình ký sau khi có ý kiến điều chỉnh hoặc phê duyệt của Chủ tịch/Trợ lý Chủ tịch
- Kiểm soát, theo dõi SLA xử lý văn bản, đảm bảo tính liên tục trong luồng công việc vận hành của Tập đoàn

- Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ gốc giấy tờ xe theo quy định

- Ưu tiên có kinh nghiệm lái xe văn phòng
- Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của công ty về quản lý và sử dụng xe

- Kinh nghiệm: 5 năm lái xe văn phòng/ taxi

- Hỗ trợ Phát triển kinh doanh & Mở rộng đối tác
- Hỗ trợ tìm kiếm, nghiên cứu thông tin thị trường, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ đề xuất (proposal) phục vụ cho các cơ hội hợp tác kinh doanh mới

- Trợ lý trực tiếp cho CEO trong công việc điều hành và triển khai các nhiệm vụ được giao
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản, công văn, báo cáo, thư từ của CEO
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Tiêu đề ghi rõ: "Vị trí ứng tuyển_Họ tên ứng viên" (VD:Trợ lý Kế toán - Hành chính_Nguyễn Văn A)
- Để mở rộng quy mô, Vietnet-ICT đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Trợ lý Kế toán - Hành chính

- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, ấn chỉ, công cụ dụng cụ
- Nắm được nghiệp vụ hành chính văn phòng cơ bản:văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản/văn phòng phẩm, theo dõi chi phí

- 1.2 Quản lý và chăm sóc phương tiện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hiệu trưởng · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


