Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (569 việc)

- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình lãnh đạo phê duyệt
- Thành thạo tin học văn phòng

- Quản lý và hỗ trợ công việc hành chính, đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ
- Xử lý công văn, tài liệu, hợp đồng, và đơn đặt hàng

- Văn phòng Luật Sư - Đại diện Sở hữu Trí tuệ Ân Nam
- Chúng tôi là một văn phòng Luật sư hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ từ năm 1992

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Hỗ trợ nghiên cứu

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Ưu tiên tuyển Nam có sức khỏe tốt (Tuổi từ 25-35).

- Thành thạo tin học văn phòng
- Lên đơn đặt hàng, theo dõi quá trình hàng về kho, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và xử lý hậu mãi với NCC

- Quản lý và cập nhật thư viện tài nguyên nhãn hàng
- Hỗ trợ sự kiện, khách hàng - 30%

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên BGĐ
- Công tác Trợ lý

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (bắt buộc)
- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 1 năm trở lên

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng
- Thành thạo tin học văn phòng

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Điều phối
- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu báo cáo chuẩn và hướng dẫn các phòng ban cập nhật thống nhất
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nội bộ, hồ sơ, văn bản kế hoạch

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và đảm bảo tiến độ công việc
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, hồ sơ hải quan, xét nghiệm nước và các hồ sơ pháp lý theo phân công

- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Excel, Word, Power Point, v.v
- Tư vấn những vấn đề liên quan đến pháp lý cho Giám đốc

- Các công việc theo sự phân công, điều động của Trưởng phòng

- Đi gửi - nhận hàng, thư từ theo sự sắp xếp của quản lý (Trong trường hợp không có lịch xe đi mà ở tại văn phòng)
- Đưa đón, chuyên chở CBCNV Công ty theo điều động của quản lý

- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của Công ty và các chương trình khác khi được cử đi học.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, ), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và các chứng từ liên quan
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Cen Academy tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Hỗ trợ xử lý các công việc theo sự phân công của quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


