Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (562 việc)

- Được đào tạo hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu

- Theo dõi và quản lý, thúc đẩy lịch làm việc cũng như các chiến dịch văn phòng đã đề ra
- Hỗ trợ xử lý và hoàn thành hồ sơ, giấy tờ hành chính

- Quản lý và soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng qua email hoặc các kênh liên lạc khác

- Do nhu cầu phát triển, chúng tối cần tuyển dụng Trợ lý Hành chính văn phòng
- Phối hợp với Trợ lý tuyển sinh tiếp đón và hỗ trợ phụ huynh, soạn thảo thư mời, lập dự toán các khoản thu,

- Thông thạo tiếng Anh (đọc hiểu văn bản pháp lý, soạn thảo văn bản pháp lý, giao tiếp công việc trong môi trường chuyên nghiệp)
- Trợ giúp Hội đồng Trọng tài trong quá trình giải quyết vụ tranh chấp và làm thư ký tại các phiên họp giải quyết tranh chấp

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)

- Nhận lịch trình công tác từ trưởng nhóm hành chính thực hiện đưa đón nhân viên văn phòng đến các địa điểm theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm quản lý, bảo dưỡng, làm sạch xe, đảm bảo xe luôn luôn sạch đẹp

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người

- Theo dõi số liệu báo cáo của các phòng ban và hỗ trợ giám đốc phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng sạch đẹp, thoải mái
- Hỗ trợ triển khai kênh / sản phẩm mới

- Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ: Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị Công ty

- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
Xem tất cả: Công ty TNHH Tư vấn PTA Asia tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Share màn hình máy tính trên Google meet trong suốt ca làm để quản lý
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Possessing the Law University bachelor's degree while getting LLM is an advantage.
- Clear opportunities to be promoted to a Junior Associate and become a Partner.

- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc hành chính cấp quản lý
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản và quản lý công việc tốt

- Xây dựng và vận hành văn phòng tại Đà Nẵng
- Hỗ trợ chiến lược và triển khai

- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý Giám đốc, CEO Assistant, Thư ký hoặc các công việc tương tự

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của công ty
- Thực hiện các công việc khác thuộc phòng Kinh doanh theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty, Lãnh đạo bộ phận

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


